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条件格式扮靓报表

条件格式扮靓报表

作者: Jane_小小皮虾 | 来源:发表于2018-11-22 22:26 被阅读1次

今天我们学习的内容是条件格式

一、基本用法

1、突出显示单元格格式

2、快速查找重复值

3、最前/最后规则

条件格式扮靓报表

二、进阶用法

1、数据条(当数据中有正有负时,设置负值与坐标轴时,坐标轴设置为单元格中点值,这样0值就在中间)

2、色阶

3、图标集(勾选仅显示图标,表示不显示数字只有图标)

4、其他可视化(设置单元格格式,用向上或向下的箭头表示正负值,可在设置单元格格式自定义为:[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% [蓝色]0%;[红色]0%;0%)

三、使用

1、自动填充标记小计行

选中数据区域---条件格式---新建规则---编辑公式---=$a2=“小计”,填充为黄色,确定。

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2、自动标记抽奖中的前三名

抽奖用随机函数进行设置,按f9可刷新,为了更直观显示是哪3人中奖,可例外建立一个表格,用vlookup根据排名反向查找人名。选中所有数据区域---条件格式---新建规则---编辑公式---=$c2<=3,填充黄色,确定。

设计填充标注出前三名,跟填充小计行类似操作。

3、迷你图

迷你图有折线图、柱形图、盈亏图3中形式,当数据较多(二维表)的时候,用平常用的直线图不好展示,为了更直观的看出各数据变化趋势,可利用迷你图直接在数据右侧进行展示。

选中数据区域---插入----选择插入区域---迷你图-折线图---确定。

4、数据透视表中迷你图的运用?

点击其中一个列标签---数据分析工具---字段,计算选项,名称输入趋势图,公式输入=,确定,将透视表中的趋势移动到数据左端,选中趋势图中的数据,插入迷你图-折线图,选择1-31日的所有数据,确定。

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6、设置聚光灯

首先,复制代码“ =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN())”,选中所有数据区域,条件格式,新建规则,设置公式,黏贴,填充蓝色,确定

然后,复制代码

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

End Sub

点击聚光灯工作表名称右键,查看代码,黏贴代码,聚光灯就已经设置好了,最后需要保存为excel启用宏的工作薄才能在再次打开时与聚光灯的效果。

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    这章知识量很多,还的慢慢消化。

网友评论

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