条件格式扮靓报表

1.基本用法：（对象为数据）

001.突出显示单元格规则：选中数据区域——条件格式——突出显示单元格规则——（点击符合要求的条件）——填充相应的颜色

条件和颜色一键生成

002.快速查找重复值：选中数据区域——条件格式——突出显示单元格规则——重复值

003.最前/最后规则：选中数据区域——条件格式——项目选取规则——最前/最后

2.进阶用法：

001.数据条：选中数据区域——条件格式——数据条

效果图

002.色阶：选中数据区域——条件格式——色阶（按照不同的颜色标识出来，数据越小颜色越深）

效果图

注：颜色可进行修改：条件格式——管理规则

003.图标集：选中数据区域——条件格式——图标集

效果图

004.其他可视化：eg：想把负数的值加粗标红【自动化，若数据发生改变格式也会改变】

选中数据区域——条件格式——突出显示单元格规则——小于0——自定义格式

效果图

若想得到以下效果，则选择：条件格式——新建规则

效果图

若想得到以下效果图，则选中数字区域——按Ctrl+1

效果图

3.数据条神奇应用：

001、选中数据区域——条件格式——数据条，出现以下情况

完成第一步

选中数据区域——管理规则——编辑规则

第二步 第三步 最终效果图

002、选中数据区域——条件格式——图标集

第1步 第2步 最终效果图

4.图标集的应用：选中数据区域——条件格式——图标集（自己需求的图标集）eg：以下

5.自动填充小计行：

001、选中数据区域——F5（定位）——Alt+=

原表 最后单独按累计行，Alt+=

002、如何将小计行填充颜色：选中区域——条件格式——突出显示单元格格式——等于

【若想选择整行】则只需选中数据区域

最终效果图

6.抽奖前3名：【按F9可以刷新抽奖】使用Vlookup+If函数

7.高大上的迷你图：选中数据区域——插入——折线/树状/柱状图

效果图

8.函数图表：rept函数（将对应的文本显示成数字）

9.数据透视表应用：（也可以生成折线图）

第1步 计算项 修改名称和公式：=

拖动“趋势图”——插入——折线图

最终效果图

10.聚光灯