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条件格式扮靓报表

条件格式扮靓报表

作者: Yummy极致行 | 来源:发表于2018-11-22 22:51 被阅读1次

1.基本用法:(对象为数据)

001.突出显示单元格规则:选中数据区域——条件格式——突出显示单元格规则——(点击符合要求的条件)——填充相应的颜色

条件和颜色一键生成

002.快速查找重复值:选中数据区域——条件格式——突出显示单元格规则——重复值

003.最前/最后规则:选中数据区域——条件格式——项目选取规则——最前/最后

2.进阶用法:

001.数据条:选中数据区域——条件格式——数据条

效果图

002.色阶:选中数据区域——条件格式——色阶(按照不同的颜色标识出来,数据越小颜色越深)

效果图

注:颜色可进行修改:条件格式——管理规则

003.图标集:选中数据区域——条件格式——图标集

效果图

004.其他可视化:eg:想把负数的值加粗标红【自动化,若数据发生改变格式也会改变】

选中数据区域——条件格式——突出显示单元格规则——小于0——自定义格式

效果图

若想得到以下效果,则选择:条件格式——新建规则

效果图

若想得到以下效果图,则选中数字区域——按Ctrl+1

效果图

3.数据条神奇应用:

001、选中数据区域——条件格式——数据条,出现以下情况

完成第一步

选中数据区域——管理规则——编辑规则

第二步 第三步 最终效果图

002、选中数据区域——条件格式——图标集

第1步 第2步 最终效果图

4.图标集的应用:选中数据区域——条件格式——图标集(自己需求的图标集)eg:以下

5.自动填充小计行:

001、选中数据区域——F5(定位)——Alt+=

原表 最后单独按累计行,Alt+=

002、如何将小计行填充颜色:选中区域——条件格式——突出显示单元格格式——等于

【若想选择整行】则只需选中数据区域

最终效果图

6.抽奖前3名:按F9可以刷新抽奖】使用Vlookup+If函数

7.高大上的迷你图:选中数据区域——插入——折线/树状/柱状图

效果图

8.函数图表:rept函数(将对应的文本显示成数字)

9.数据透视表应用:也可以生成折线图)

第1步 计算项 修改名称和公式:=

拖动“趋势图”——插入——折线图

最终效果图

10.聚光灯

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    这章知识量很多,还的慢慢消化。

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