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条件格式扮靓报表

条件格式扮靓报表

作者: 米小米_e3ca | 来源:发表于2018-09-07 18:56 被阅读0次

    想让你的报表与众不同吗?想让你的报表更加直观,一目了然吗?通常一份报表呈现出来,里面的数据真是眼花缭乱,凭我们肉眼去判别,不仅效率低下还容易出错。给领导的直观感觉是你是完成了这个数据的统计但是却没有对数据进行分析,差评。虽然忙忙碌碌,最最终没有意义,你没有给出他想知道的信息,或许他知道了,绝不是你给的。

    有没有什么懒人的办法呢?让数据会说话,会表达,让你每次发出的表格都能得到肯定和好评呢,那就是今天的课程,条件格式。

    条件格式我的理解就是通过一定的方式让你的报表像人一样开口表达。

    1.基本用法

    开始-条件格式-突出显示单元格格式-大于

    这里还有小于,介于,等于以及其他。想要恢复原来的样式。直接选择清除规则-清除所选单元格格式。

    另外还可以查找重复值,在突出显示单元格规则里有个重复值,还可以为其添上不同的颜色,通过颜色我们可以和之前的筛选相配合使用。

    最前和最后的规格,在条件格式-项目选取规则里-前10项或者最后10项,不一定非得远10项,可以通过更改数值进行修改。

    2.进阶用法

    进阶用法里面有数据条,色阶,图标集。与普通用法相比,一个就是普装,一个就是精装修。

    数据条是最直接的,就是利用柱状图一眼就可以看出来,而色阶是通过颜色的变化来显示的,当然颜色可以通过条件格式下的管理规则-编辑规则进行颜色的修改。

    图标集呢,个人觉得相比色阶更直观一点和数据条是差不多的,通过不同的图标,让数据更加明朗直白。

    条件格式与手动筛选后去改正相比,条件格式会随着数据的变化而变化,而手动的则不会变。

    盈亏图的设置

    条件格式-新建规则-格式样式选择数据条-填充改成渐变填充-颜色绿色-负值和坐标轴选择单元格中心点-确定

    在这基础上还可以增加图标集

    还可以单独设置上下箭头

    方法一设置单元格格式-自定义-[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0%或者[蓝色]▲0%;[红色]▼0%;0%

    3.数据条的应用

    当单元格格式只想显示数据条时,需要在条件格式-编辑格式规则-勾选仅显示数据条

    另外如果是图标集的话,就要勾选仅显示图标了

    4.图标集的应用

    条件格式下的等级图标

    5.自动填充小计行

    利用公式进行设置,新建管理规则-使用公式设置单元格格式

    6.抽奖前3名

    条件格式-编辑规则-=$C2<=3

    7.利用迷你图

    插入折线图/柱状图/盈亏图,还可以对图标进行修改,利用高点和低点或者其他。

    8.函数表

    利用=REPT($E$2,B2)

    把对应的文本显示成对应的个数,通过新建规则可以调整图标的颜色

    9.数据透视表的应用

    选中数据透视表的列标签-分析-字段项目和集-计算项-定义名称-趋势图-公式=-确定-拖动趋势图到前面的位置-选中趋势图的数据区域-插入-折线图-选中数据区域/位置区域-确定。

    10.聚光灯

    1.新建规则,使用公式设置单元格格式 =(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()),填充颜色为聚光灯显示的颜色

    2.复制代码到聚光灯的文件夹-右击查看-粘贴代码

    Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

    Calculate

    End Sub

    另存为时需要存储为启用EXCEL宏的工作簿-保存

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