确定时间、空间和工具
实际应用：是竭尽全力？还是顺其自然？更着眼于许许多多的”诀窍“
通过行动是自己感觉良好，要比通过使自己感觉良好而进入一种较佳的行动状态容易的多。
当你在适当的时候考虑适当的事情，并且动用恰当的工具来捕捉这些具有增值价值的思想时，你就能显著提高工作效率，增强创造力。
预留时间
专门空出两天时间来处理这个过程，对于你的工作效率和精神健康而言，都将具有成倍的价值
确定空间
构建一个工作空间，仅仅只需要一个书写的桌面以及一个可能存放工作篮的空间。
如果出去上班，在家里仍需要一个空间
必须准备一个专门的工作空间——在家、在工作场所，如果可能的话，甚至在旅途中。
在交通环节中的办公空间
旅途中的高效微型办公室，一个公文包、背包并配有文件夹以便于携带的办公用品
千万不要吝啬空间
拥有自己的工作空间十分重要。你希望动用自己的系统，而不仅仅是在头脑中考虑他们。
准备好你的工具
一些基本的管理工具
- 资料存放框
- 一叠信纸大小的白纸
- 用白纸来进行收集，来捕捉突发的奇思妙想
- 即时贴
- 时时刻刻不间断的收集，思考
- 回形针
- 订书机
- 透明胶带
- 橡皮筋
- 自动打孔机
- 若干文件夹
- 一个日程表
- 储备各种行动清单
- 废纸篓
- 资料存放框
你需要一个计划手册吗?
一旦掌握了如何处理你的材料以及你希望的组织管理的内容，你所需要的就仅仅是创建和管理清单了。
提升个人工作效率的最佳手段之一就是拥有你乐于使用的管理工具。
构建一个归档系统的关键因素
如果你的归档系统无法达到快速、有效、妙趣横生，那么你就会对整个过程产生抵触情结。
成功归档分类的要素
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把参考资料文件夹放到触手可及的地方
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一个按照字母顺序排列的系统
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准备大量备用的新文件夹
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保持抽屉中的资料少于3/4
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用自动打签机来标注文件夹
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选择质量好的文件柜
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尽可能地消灭悬挂文件夹
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至少一年整理一次所有的文件夹
在现实工作中的火警区域，如果归纳某项内容所需要的时间超过了60分钟，那你就不是在归纳文件，而是在堆放垃圾了。
最后一件需要准备的事
必须首选解决在那一个时间段内你需要处理的具体事务。
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