管理阶段：建立好清单
滴水不漏的组织管理工作，对于你关注更加广阔的领域来说，是不可或缺的条件。
基本类型
了解和管理的事情可以分成7大类：
- 一个“工作”清单
- 工作的辅助性资料
- 记录在日程表中的行动和信息
- 各种“下一步行动”的清单
- 一个“等待”清单
- 参考资料
- 一个“将来某时/也许”清单
界限的重要性
必须将这些食物类型分门别类地加以保存，无论是视觉上、具体形式上，还是心理上。
你真正需要的事清单和文件夹
管理那些行动的提示信息
记录在你日程表上的行动
两种基本的行为：
一类事情：必须在某一天或者某一个特定的时间内完成
另一类事情：则需要你在日程表中一看到它们时就尽快解决掉。
日程表应该只显示：重要而艰巨的工作，围绕着它推进你其余的行动。
根据具体情况，管理属于“越快越好”的范畴行动
这些清单的类别上的差异应该决定于：
- 现实中你所需要跟踪的行动的数量
- 你需要改换完成这些工作所要求的环境的频率。
管理“等待”
把可以付诸行动的电子邮件和文件与其余的分离开来
管理书面形式的工作流程
某些事情本身就是折现共工作的最佳提示物。最常见的例子有“阅读/回顾”范围内的文章、出版物和文件资料等。
管理电子邮件类的工作流程
关于四处散落提示信息的警告
管理各种工作的提示信息
创建并保存一个包括你所有工作内容的清单，一开始建立一个形势非常简洁的“工作”清单。
“工作”清单
“工作”清单意味着有关你的各项工作的具体方案或者详细资料。不过，也不用按照事情的重要性或者急迫成都进行分类管理，它只是你所有悬而未决的问题的一个综合索引。，在极大程度上，每天占据主要精力的事行动清单，以及随时随地钻出来的一切特殊情况。
“工作”清单的真实价值在于，为你提供一个完成全面的回顾机会，是你确保所有的计划都已经制定出了行动方案，不会存在任何的疏漏。
从局部管理向全面总览的转化过程中，一个完整和同步的“工作”清单是一个主要的动作手段。
仅用一张清单呢？还是进一步细分
拥有多少种工作计划清单都无关紧要，只要可以根据需要经常地浏览这些内容。
进一步细分工作的几种常见方法
个人/职业的
明知对待“个人”清单，像检查“职业”清单一样定期回顾，而不是专门留到周末采取处理。许多私人的事情也需要在平时的工作中采取行动。一些工作方面的巨大压力也往往源于人们的个人生活方面的疏漏
已经指派他人处理的工作
定期核查这个清单，以确保一切事情顺利向前推进。
某些特定类别的工作
下属工作
每一个下属都是一个完整的计划。
如何拟定工作和次级工作完全取决于自己，只需要确保自己能够找出所有的构成因素
工作的辅助性资料
它们是支持你行动以及你对工作产生所思所想的源泉。
不要使用辅助性资料来提醒你
管理有关一些特殊工作的思考过程
不应该丧失于某个工作、主题或者话题的任何一个想法
参考资料
参考资料的系统的种类
- 一般性参考资料的归类————书面形式和电子邮件类
- 你的归档系统应该是一个简洁的数据库，而不是有关你各项行动、工作、重要事宜或者潜在用户提示信息
- 粗分类的归档管理
- 台式旋转架和联络管理器
- 图书馆和档案馆
- 如果资料纯粹是为了参考，那么唯一的问题是它是不是值得付出时间和地点来保存它
“将来某时/也许清单"
”将来某时/也许清单“
富有创意的想象力和当前工作的清单
为你创造性的想象空间开列一个详细的目录
重新评估你当前的各种工作
从一个全信的高度出发，回顾检查你的“工作”清单，并且考虑你是否可能把当前的各种橙略和责任转移到“将来某时/也许”清单中。
“将来某时/也许”的特殊类别
为什么要设立一个管理系统呢，可以有助于捕捉到那些能为生活增添价值，并且使其变得多姿多彩、情趣盎然的各种食物
堆积“保存及回顾”文档的危险
日程表成为日后的选择
日程表的使用方法：
- 激活计划的启动器
- 你可能希望参与的活动
- 促进做出决定的催化剂
核查清单：富于创造性的提示信息
首先，理清那些内心深处的计划和行动
规划工作和责任范畴内的关键性区域
六个级别：
- 事业上的目标
- 服务
- 家庭
- 人会关系
- 社区团体
- 健康和精力
- 财政资源
- 创造性的表达手段
情况越是异常，控制力越应该加强
核查清单功效显著，可以明白哪些情况不必担心
各级核查清单
- 个人主张（有关价值观的个人陈述）
- 工作责任范畴
- 旅行核查清单
- 每周回顾
- 培训计划的组成要素（当退出某项计划时，一切需要处理的情况）
- 客户
- 会议核查清单(当准备召开一个会议时，需要筹备的所有的事情）
- 焦点区域（生活中的重要角色和责任）
- 我生活/工作中的关键性人物（定期评估人际关系，以推动事态的发展，捕捉新的机遇）
- 管理图表（需要管理和维持的输出领域和关键性人物）
- 个人发展（应该定期评估的情况以确保个人平衡与发展）
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