2019年8月9日,华为召开了全球开发者大会,正式发布了自主研发的操作系统鸿蒙。
鸿蒙的发布可谓举世瞩目,万众期待。
与以往的多次发布会不同,这次的发布主体不是一个可以拿在手上的设备。
鸿蒙是一套摸不着的系统。
对于手机发布会而言,发布会的重点在介绍产品外观、功能等。
而发布操作系统,还需要介绍框架、创新、技术、突破、展望等。
推产品和讲方案,有很大的不同。
本期我们就来拆解一下鸿蒙发布的PPT,学习怎样来做一个好的技术讲解型PPT。它对于我们怎样做好工作PPT有很好的借鉴意义。
01
朴实简单,避免华而不实
现在很多手机都会主打拍照功能,其发布PPT里势必就要放一些很好看的照片,才能够吸引大家,勾起购买的欲望。
而技术介绍,需要的是让大家相信我们做的事情很专业,很有用。
因此技术介绍型的PPT,不应该以好看为出发点,而应该以好用为出发点。
鸿蒙操作系统的发布过程,几乎看不到图片。
在制作PPT时,我也提倡无关的图片不要放,不相关的图还不如不要图。
举个例子,在介绍团队凝聚,奋勇直前的时候,放上这样一张图片,显然是不合适的。
单纯为了丰富页面而放一张图,属于本末倒置,如果要放图片,一定要和主题搭调。
图片的使用给我们的设计带来很多方便,但图片的泛滥使用,类似每一页一个不同的背景,不用蒙版心里不舒服,往往带来华而不实的印象。
是否要使用大图少字,完全取决于演示的目的。
02
明确每页的标题
以一句完整的话作为标题,而不是一个短语。
我们经常会看到有人这样来做PPT,连续多页都是同一个标题,例如公司简介,解决方案,重点工作,但是缺乏对每一页PPT内容的提炼。
观众想要理解关键信息是非常困难的,特别是当内容相对专业的时候。
对于规划、咨询等需要高频讲解方案的行业,也有一个习惯就是在必须提炼每一页PPT当中的内容作,将它浓缩成一句话,作为该页的主标题。项目负责人会花很多时间在提炼这些语句上。
变换角度去思考,变换词句去协调。最终达到一语中的,一言入心的目的。
举个例子,下面这一页PPT,并没有以“消费业务”这样一个笼统的概念作为标题。而是直接写出了重点:消费业务持续稳健增长。
再来,2019年业务继续高速增长。
解决方案、重点工作这类章节名称,只是作为导航作用而已,它们如果存在于PPT页面中,也不应当太显眼。每一页的重点信息才是关键。
03
将信息浓缩为图表
图表是帮助我们理解专业信息的一个非常关键的工具。
就算没有理解信息,也还剩下专业的感觉。鸿蒙发布PPT中大量使用了图表。
图标的使用,是技术介绍型PPT里不多的能过增加设计感的东西了,一定要珍惜。
图标是快速传达信息的利器,举个例子,这一张PPT当中,用图标来代替了文字。
如果是直接写文字的话,效果肯定就会打折扣。
04
注重设计的规范性
清晰、干净、整齐,是技术型介绍PPT的要点。
我们可以从此次鸿蒙发布的PPT中,感受实现这些目标的手段:
(1)单色背景
没有底纹,没有图片,没有渐变。简简单单一个深蓝色的背景就不错。
(2)克制的颜色搭配
整个PPT的颜色非常少,只有作为背景的深蓝色,作为区域划分的浅蓝色。
以及作为强调的橙黄色。
蓝色与橙黄色是非常实用的搭配,可以说我做过的PPT中,有50%以上都用到了这个搭配。
蓝色和橙黄色也大量存在于自然界中,去看看摄影社区的热门风光摄影作品,大量都和蓝橙有关。
我们天生觉得远方压暗的蓝天中落下一轮红日很大气,夜色笼罩中的暖色灯光很温馨。
在搭配色彩时,我们学学鸿蒙的发布PPT,只需确定一种主色,用不同明度的主色作为背景、色块颜色,然后选取主色的补色作为强调色。
(3)统一的字体大小、统一的对齐方式
从下面两页PPT中,我们能够很直观地看到这一点。同一层级的文字,具有同样的字号、字重和颜色。
严格对齐不仅应当存在于单页PPT中,也应当存在于多页PPT的元素边界。
隔天,华为又发布了搭载鸿蒙操作系统的第一款设备——智慧屏。
同一个公司,相邻的日期,不同的对象,我们对比智慧屏的发布PPT和鸿蒙系统的发布PPT,就可以很明显看出,产品和技术关注点的区别。
实际上,在我们的工作生活中,用到的PPT场合更多类似于鸿蒙发布而非产品发布,例如讲解方案、答辩论文、汇报工作。
这这类PPT一开始就不应以做得特别花哨好看作为目标,更多的是要考虑怎样用PPT去把事情讲清楚。
05
总结一下
我写了不少讲怎样将PPT玩出花样的技巧,也写了不少平面设计的理论思考。
但也一直提醒自己PPT的目的是传达信息,这是最基本的部分,也是最重要的部分。
鸿蒙发布的PPT,就是实用的产物,我们当然可以在其上再做各种炫酷的效果,但我认为鸿蒙的发布PPT低调大气的设计很准确,再少了太乏,再多了会腻。
我们最后来回顾一下技术型PPT的要点:
(1)朴素简单,避免华而不实。
(2)提炼每页的信息,让非专业人士也能快速看懂。
(3)以图表和图标的方式传达观点。
(4)规范设计,克制使用颜色、统一字体字号、严格对齐。
以上就是本期的分享~
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