在大多数情况下,文本描述出现在演示文稿之前,老板扔了一个word给我们,让做一份PPT,还说:“每个字都很重要,尽量不要更改。”
结果是,做出来的PPT就像是分页的word一般,大段文字堆叠让人昏昏欲睡。
我们都知道制作PPT的软件是Powerpoint,MAC系统中相似的软件叫Keynote。Power+point,顾名思义,让您的观点更加有力!Key+note,是对关键点的笔记。用这样的演示制作软件目的是制作重点、关键明确的可视化演示,而非详尽的工作报告。
对PPT的滥用已渗透到所有行业中,无论什么项目,何种场合,成果就是一份PPT,完成了既可以照着讲,也可以打印出来当做成果扔甲方脸上。
但我们都深切体会到这样的成果体验感极差,演讲中观众的眼球就跟着演讲者的语速在文本中晃来晃去,直至睡着。打印出来的PPT在排版上也没有专业的文本、图集、说明说一样条理清晰、覆盖完全。
应该让PPT回归其创造时的定位了,不再让演说者自说自话,观众各做各的。从处理大段文本开始,Power your point!
本期,老黑总结了四个字“理、层、变、藏”,专门针对文字多的PPT处理。用这四个步骤,能够快速有效地让文字多的PPT页面变得逻辑清晰、干净清爽、重点突出。
总结本期内容,用“里程变长”方便记忆。
一、理
长篇大论有重点,梳理出文本中的重点文字,用加粗、变大、字体对比、变颜色、加下划线或者斜体的方式突出重点文字。这是处理文本的第一步,昨晚这一步,你的页面已经重点突出。
对于老板要求一字不能改的文稿,这样的处理已经足够。
二、层
长篇大论有层级,将梳理出的重点文字作为小标题,引领描述性的文字。在演讲中,观众的注意力集中在突出性的标题上,在脑海中形成概念,随着演讲者的讲述逐渐深入理解。
在层级建立时,注意标题与正文间的视觉对比,正文不能比标题抢眼。正文建议使用轻量级的字体,并且摒弃纯黑,用灰色的文字降低其攻击性。到了这一步,一份逻辑清晰的演示文稿已经完成。
三、变
表达方式的变化,是为了主题更加清晰,逻辑更加顺畅,设计更加精美。本期中介绍了色块化、图示化、图表化三种变化方式,根据页面的层级特点适时选用。
完成这一步,一份设计精良,图文并茂的演示文稿诞生。
四、藏
文本越详细并不代表工作越完美。相反,隐藏掉繁琐的描述能够让听者的注意力更加集中在演讲者本身上,只通过简单的关键句和关键词提引,故事的讲述会非常精彩!正所谓见山是山,见山不是山,现在又回到见山还是山,但此山已非彼山。
都说看书也是这样,先是将书看厚,而后越来越理解就将书看薄了,最后又从看薄的概念中,深入出许多厚重的东西。
以上,祝您的演示越发简洁。
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