这应该是我时间管理系列的最后一篇文章了吧。当然,如果以后我吸收了新的知识的话,这一系列还是会继续更新的。
关于时间管理,相信我和广大读者一样是属于看得多、懂得多但是做得不多的类型。基本怎样做会提高工作效率,这些点都明白,可是执行起来就会遇到这样那样的借口。也有人给我留言问我怎样改变现状,我想了很久,觉得除了主观意愿带动自己的行动之外再无他法。说白了,时间管理就是要求你自律,做好自己应该做得就有百分之五十的进步了。
我和所有看到这篇文章的朋友一样(我相信点进这篇文字的朋友多半是被时间管理吸引的,能被吸引就说明你有控制自己好好利用时间这方面的想法),出于某种原因,希望自己变得更好,才会尝试做出一些改变。
无论促使你想要改变自己的原因是什么,大家都是站在同一起跑线上的伙伴,在做更好的自己这条路上奔跑着。我和大家一样,也是以一片空白的状态站在起跑线上,但是我觉得我做得更好,或者说更到位的一点是,我将自己落下的每一个脚印都记录了下来,并且和大家分享。没错,就是我公众号里一篇篇的文章。
无论有没有读者阅读我这篇文章,我都不会太在意(当然阅读量越高越好啦)。这些文字的存在是我努力改变自己的证明。每一天的更新、每一个体裁的确定、每一个字的斟酌都是对自我的挑战。我在成长着,也希望和大家一同成长。
如果说之前的几篇文章,从不同的侧重点说了一些时间管理的小技巧的话。今天的这篇文章应该是总结了。我给它起名便利贴,是觉得可以把这些重点整理在便利贴上,然后贴在显眼的地方,没事瞄一眼,加深潜意识中的印象,用来帮助大家形成习惯回路。
要点一,重视起床后到上班前的时间。
按起床时间可以将人分为两种,晨型人和夜型人。如果不是工作原因晚上必须晚睡的话,我建议大家还是早睡早起吧,这样对身体和精力都有好处。
早上起床后,每个人都应该有自己的仪式习惯。什么叫仪式习惯呢?举个例子吧,我早上起床后习惯先给自己倒杯热水,然后去卫生间扎头发,然后上厕所(期间翻阅公众号更新),然后洗脸刷牙,然后喝水……这一系列的行动顺序是固定的,只要我起床了,就会给自己盗热水,然后肯定会扎头发然后一系列的动作串下来。这就是仪式习惯,我喜欢叫它系列习惯。因为只要开始第一个行动后面一系列的行动都会连续进行,不需要花费意志力强迫自己进行某个行动。
所以培养一个好的仪式习惯可以让你事半功倍。尤其在上班前这一段时间的使用上会有大大的提高。目前我在努力将自己起床的期间再提前半个小时,然后在仪式习惯中加入平板支撑这一项,说不定到8月份就可以看见我的马甲线了。
要点二,列待办清单!列待办清单!列待办清单!重要的事情说三遍。
这是我这两年间培养的习惯,说实话,十几岁二十几岁的时候记性好,很多事情别人给我说一遍我就记住了,隔了一个月还能记起来具体的细节。所以专门记录它绝对是浪费我的时间。但是随着工作量的加大还有,公事私事各种事情混杂在一起,再用脑袋记录只会让我的精力分散在不重要的事情上。所以我准备了笔记本记录待办事项(我还是喜欢纸质的东西)必要时会用手机辅助。每天上班后的第一件事情就是整理待办清单。
我的待办清单有三个类别,一个是前一天或者更早前遗留的问题必须要今天才能解决的。这种类型我会先登记在台历上,然后在看台历的时候再转移到待办清单中。然后是工作中的固定程序,有些重要的会登记在清单中,简单的已经养成习惯了就省了。最后是临时通知事情,接到通知时会先判断它是不是重要的,需要什么时候完结。重要的立刻就要做的就马上安排,如果不需要马上完成就会登记到清单上。如果只是传话之类的小事情就随手做完它,免得占我脑内存。
要点三,80/20法则。
用大部分精力解决主要问题,这就是问什么需要列清单的原因了。只有列出清单,你才明白自己工作的重点是哪几项,然后才能合理的分配精力到这些事项中去。先解决主要问题再解决次要问题,这才是正确的工作流程。
要点四,少想多做。
不要说那么多“可是”“但是”,理由都是自己找的,无非是不想做这个事情的借口而已。一旦下定决心要做什么,那就去做吧,不要再考虑什么,有个黄金72法则,就是在你定下目标的72个小时中如果你什么行动都没有的话,以后你也不会再做了。
以上是我觉得在时间管理上很有用处的干货,希望会对你们有用处。
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