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易效能-我竟然当了PPT实习教练

易效能-我竟然当了PPT实习教练

作者: 克莉丝的梦境 | 来源:发表于2023-03-18 21:50 被阅读0次

一、初始选择

刚刚策划完PPT演讲力69期杭州班的毕业典礼,群里的教练们就推荐进入“PPT教练团”这个大家庭,我当时有一点点犹豫。

1)我没怎么学好,能教好新来的学员嘛?

2)我不知道怎么讲好主题小灶课?

3)我怕时间不够,不能服务好学员?

后来事实证明,我的犹豫是存在的,但是也是可以在时间过程中逐步解决的。

二、针对上述问题,我是怎么做的?

1)我没怎么学好,能教好新来的学员嘛?

Answer:PPT演讲力是一种持续学习、持续输出、不断实践的过程,区分PPT技能学习和演讲表现这两方面,最后由微信社群实现90天小班化带班带组学习。我先从现场PPT服务(含PPT案例、PPT操作技巧、主题PPT一页输出、限时逐字稿演讲、即兴演讲等)开始做起,在2天线下课集中学习的过程中,我不仅服务好了我们4组的所有学员,做好了现场积分工作,还记录好了关键的PPT再学笔记。在90天带组经历中,我主要是抓牢存在问题、完成每一个具体任务环节,积极推进4组学员完成30个第一季锦囊作业、指导2次值周班会、2次当周优秀作业吊打(基本是手打+一对一对点服务)、3次辅导会作业答疑、3期演讲秀吊打服务(环节包括思维导图、逐字稿、PPT制作和线上演讲)、1次演讲秀会务大臣服务(4组承办)、2023年梦想版手打+口打服务、指导1次毕业典礼筹备工作(含制作2个短视频剪辑)等。

4组-我的服务画面

2)我不知道怎么讲好主题小灶课?

Answer:主题小灶课,我先定好主题,然后逐步拆解子主题,最后填充内容,形成演讲逐字稿和成套PPT主题设计。我是在某一期辅导会时完成的,演讲主题是《便捷操作,搞定PPT》,从4个方面剖析,以工具类讲述为主。其实先做好,真的不难,不过关键在于提供对应的自做案例,多反复打磨一个或几个学习点,不仅能够增加学员对某一工具的理解度,也能增强对其使用方法的熟悉度。

3)我怕时间不够,不能服务好学员?

Answer:其实带班教练是需要完成一定基本任务的,但可以弹性选择参与某些服务过程(可以在某些环节请假)。其次,带班教练有机会参加主教练提供的各种教练小灶课,帮助自身技能进一步提升。时间不够,挤一挤就可以了,每天花式催一催作业(含作业接龙),可以闲聊生活,也可以在群里公开解答(私下针对性回答更好),有些时候不必在线及时回复,可以约个空一点的时间完成,除非是比较着急的吊打作业。

三、阶段性总结:

整整2天的免费教学服务中,我发现了:

1)有些事情,有些时候,不是我行我上,而是我上我行。有一颗服务他人的心很重要,一个认真学习的信念也很重要,因为学习是需要自我螺旋、自我迭代的一个又一个自生命周期过程。

2)不给自我设限,“好”的定义是先完成再完美,我在2天的服务里,走了很多的路,似乎感觉跑了个半马拉松,把自己当作是“实习教练”(摆正位置),只要哪里有需要,我就去哪里。

3)每个组员可能会在不同学习阶段,有不同的操作问题。如何快速解决问题,才是服务的核心要义。教是最好的学,懂得更懂,孰能生巧。而不懂的,可以问其他人(要把操作点记录下来),还有一个词,叫术业有专攻,不擅长的事情可以让团队(现场教练团)中其他擅长的教练帮忙完成。

PPT演讲力-77期教练团-杭州

在90天带班服务中:

我所带领的4组是现场4组和1组合并后形成的,虽然没有和1组学员有太多的现场接触,但是在微信群服务过程中,我能感受到她们的热情回应和较为积极学习的态度。

1)我们组叶彦积极报名秘书部部长,还积极接任了“副班长一职”,后面因出色的能力和强负责感,被教练团正式推选为“班长”。

2)我们组梁华在教练的鼓励下,主动响应财务部副部长,后面还兼任“秘书部部长”的工作。

3)组长是谢庆皇,在班会筹备过程中,他敢于挑起大梁,切换班会主持人和投屏官角色(腾讯会议线上班会),具有非常好的临时控场能力。

4)组内宣传委员、组内学习委员等三位需要协助组长,主要通过组内推荐和轮流担任的方式,学习委员是我们组的蒋昊宇,主要负责辅导会主持人、催作业进度等工作。

我的特别体悟:

1)30个锦囊作业是基础和入门,我鼓励学员多多完成脑洞作业(借鉴锦囊作业技巧)和群P作业(固定要求),并为他们的作品一对一吊打。

2)我更喜欢手打作业,无论是优秀作品,还是梦想版,或是发送给我的吊打作品(ppt源文件,不限4组组员),我都会有时间提供相关吊打建议,从一开始的语音或文字吊打,到后期的flomo卡片笔记提供和源文件手打。

3)3次演讲秀,我为不同的学员提供了不同的阶段性服务,尤其是前期的组内思维导图吊打,后期的逐字稿修改建议、PPT成套手打等,我都会认真对待,从学员的角度考虑问题,从教练的角度提出自己的独特性见解,有的时候也把这当作是一种互相学习的过程。

4)指导毕业典礼筹备工作,我觉得最关键的步骤是讲清楚重点、找对合适的人、分配好任务、管理好进度、落实好每一步,并在发现问题和解决问题中抓大放小,确保重点环节有备用人选,而且彩排4次需有效落实、层层迭代。

PPT演讲力-77期杭州班

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