拖了很长时间才来写的复盘，内疚中，其实写作这个项目，对于我来说是非常弱的，需要不断的练习和仿写，Justin给了机会，我应该认真利用，但在写作的时候，心态很重要，基础也很重要，需要不断地积累。这一次的写作任务是写请求类的邮件，在整个直播反馈中，感觉到自己的问题还是很多啊，而且自己能力圈很小，勉强应付。下面来看看Justin想要告诉我们的是什么吧：
核心问题是如何写请求类邮件？又回到了邮件写作的本质，即：清晰、高效和换位的书面沟通。（Effective email writing=formulaic patterns+clear thinking+empathy）公式化的模式属于技术性的问题，有套路可寻，后面清晰的思考和共情就需要下功夫思考的了。换位思考，达到高效传达信息，这点很重要。写作由一连串微决策组合而成，在写作过程当中，不断思考写什么，怎么写，如何传达信息，不断地下决定。
那么写作前思考什么呢？主要有：谁是收件人？写作目的是什么？有哪些必写细节？动笔之前有一个清晰的思路，那么才能保证写作过程中，叙述逻辑框架上的流畅，不至于混乱。先从这期的“每周一段”作业开始分析：
邮件写作场景：
你是Ling Ming，是北京大学公共健康学院（Peking University School of Public Health）的研究生。每年11月中旬，你们学院会举办一个就业促进活动。在这之后，学生会去知名公司和组织参观，有的学生会在毕业时加入其中的机构。
今年世界卫生组织总部（WHO headquarter）也在参观名单中。WHO在预防疾病和提升公众健康方面起着不可替代的作用。很多北大校友加入了WHO，为更健康的中国和世界做出了贡献。WHO也是很多公共健康学院学生梦寐以求的就业机构。
今年有15个学生想参观世界卫生组织总部，时间灵活，可以根据WHO的安排来组织。
现在你要向WHO写一封请求参观的邮件。写作时：
.介绍自己的名字和院系
.清晰、简要介绍为什么想要参观WHO总部
.确认是否可以接待15人的参观团，以及具体的参观时间
写作要求：
.邮件标题可有可无
.如何称呼收件人（你不知道收件人的姓名）
.恰当分段
.不超过200个单词（含标点符号）
Justin范文展示：
Dear Sir or Madam，
I am a graduate student from Peking University School of Public Health，and I am writing to request a visit to WHO on behalf of my school。
Every mid-November we organize an employment promotion event in my school。Shortly after the event，students go to visit prominent companies and organizations。
WHO is a dream institution for many。It plays an irreplaceable role in preventing diseases and improving health。Many Peking University alumni have jointed WHO to help build a better and healthier China and contribute to a wider world。
In an effort to follow their footsteps，a group of 15 students would like to visit your headquarters，I was wondering whether we could take a guided tour。If yes，what time would be good？The visiting time is highly flexible for us。
A visit means a lot to us。Thank you，and looking forward to hearing from you。
Best regards，
Li Ming
可以看出，范文编写长短句错落有致，意思表达清晰，换位思考使用到位。充分显示了写文字是为了完成任务这个主旨。因为在日常交流中，我们除了使用文字，还可以使用语音，语气，动作，表情来传达我们需要传达的信息，但写邮件就只能使用文字，所以文字就成为了我们跟收件人联系的唯一纽带，运用好文字，非常考验自己的积累和文字运用能力。
第一段：介绍自己，是谁，来自哪里，有什么诉求，代表谁。第一段就传达了最关键的信息。
第二段：时间先写比较好。介绍事件。背景，缘由。该简洁的要简洁。
第三段：介绍WHO，叙述WHO的意义。
（and链接的两部分应该是对称的。alumni校友，复数。比较理想的是用比较简单的单词来表达意思。）
第四段：表达诉求。诉诸情感，与WHO的纽带关系历来就有，有良好的传统，应该传承下去。
第五段：A visit means a lot to us.给收件人留下印象，寄托了期望。
从范文分析来说明如何写好申请邮件：
邮件标题：
一个好的标题可以让收件人：
1.快速知晓相关性，点开邮件
2.对邮件内容有预判，快速回应
Justin’s version：
WHO headquarters visit request from Peking University School of Public Health
表达了相关的关键信息，谁访问哪里，引起兴趣（换位的微决策），标题不一定是一个完整的句子
开头的称呼：
justin's version：
To Whom It May Concern
Dear Sir or Madam
开头段：
Justin's version：
I am a graduate student from Peking University School of Public Health，and I am writing to request a visit to WHO on behalf of my school。自我介绍和写明来意。首段应该传达最重要的信息。不确定写邮件给对的人，可以用could you please kindly let me know the right one？ Thank you in advance。这里需要强调一点，开头段传达的是关键信息，单纯写出来即可，不要考虑太多，避免逻辑跳步，没有连贯性。
正文部分：
Justin’s version：
MB 1：Every mid-November we organize an employment promotion event in my school。Shortly after the event，students go to visit prominent companies and organizations。
MB 2：WHO is a dream institution for many。It plays an irreplaceable role in preventing diseases and improving health。Many Peking University alumni have jointed WHO to help build a better and healthier China and contribute to a wider world。
MB 3：In an effort to follow their footsteps，a group of 15 students would like to visit your headquarters，I was wondering whether we could take a guided tour。If yes，what time would be good？The visiting time is highly flexible for us。
技术性的东西是有套路的，记下来就可以了，关键的东西还是需要修炼思考清晰和换位思考。反观作业，对比就可以得出一些突出问题： 1 错误理解了邮件的场景，或者写作随意是大忌。要百分之百读懂题，百分之百照顾到题目。需要清晰有效的传达信息，以免对方反复确认。2 内容不恰当，叙述的口吻，语气措辞不恰当。其他一些小问题，个人感觉应该是处在对概念理解或者经常使用的地方认知出现了偏差，细碎问题：college一般是指本科学院 VS school就是学院 VS university；application 申请证件VS request诉求；feedback 反馈VS reply/response回应；P.S.的用法，在落款或者署名后用，等于by the way.场景中没有给出的事实类信息，没有要求脑补就不要写多余的话；人名的写法，名和姓要分开。名可以写在一起（Li Ming，Meng Qingwei或Qingwei Meng）；结尾缺少致谢。
结尾段：
justin's version：
A visit means a lot to us。Thank you，and looking forward to hearing from you。
最后要留下一个印象。用情感投入到这个事情里去，寄托期望。
落款，一定要有：
Gratefully，Respectfully，Sincerely，Yours，Best regards/wishes，Best
总结了一下实用表达和句型：
表达：guided tour；accommodate somebody’s needs；make arrangements for somebody；itinerary.
句式：In an effort to do X，Y... ；I was wondering whether I/we/you could...；I was wondering wether it would be convenient/acceptable/feasible to...；My schedule is highly/fairly flexible；X means a lot/a great deal to us.
最后，根据上面分析的，就需要来看看自己的作品符合不符合要求，将自己和习作和Justin的范文作对比，看每段话，每句话，每处细节可以怎样优化。思考写的时候自己在考虑什么？仅仅停留在中翻英是不行的，需要练习，把自己的写作得更自然，更流畅，不突兀。体会一下英文邮件怎么写的，获得信息的同时，感知后面的心思。 听完直播后，接下来的东西才是更加重要的：改错，形成自己的问题清单，琢磨单词，句式使用的特点，然后练习，形成记忆，逐渐积累，以形成自己的语料库。看完就忘那可不行，努力吧！
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