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2/28 Excel快捷键和宏

2/28 Excel快捷键和宏

作者: 不多做事 | 来源:发表于2018-11-15 22:07 被阅读52次

    E战课程第二天了,进入实操阶段step1。内容开始一下子膨胀起来了。

    课时19分钟,貌似时间短,实际里面内容很多。好在是介绍快捷键,大部分内容容易懂,少部分平时用不到,或注意不到的细节,视频里做了提示。想不到的是day2里就开始涉及到宏了。

    早上听完一遍,感觉没有42天精选的课程详细。不知以后的课程里是否还会有更详细的范例。

    82个常用的快捷键,视频里又筛选了其中的32个最长用的。以下是自己不常用的快捷键列示。

    Ctrl+A 全选表格。注意:其中如遇到表格中的空行,选择区域会中断;

    ctrl+A 连击两次,选中整个表格区。

    Ctrl+D 单元格内容向下填充,也适用于填充公式。注意:可忽略筛选区域,只填已筛选后的可见区域,已隐藏的部分不会被填充。

    Ctrl+E 在表格中,对于有规律的一串字符,可以快速提取其中的文字部分或数字部分。注意:在2013版以上的版本里有此功能。

    Ctrl+1 快速打开单元格格式的对话框。

    Ctrl++ 快速添加单元格,添加行。

    Ctrl+- 快速删除单元格,删除行。(数字键的减号)

    Ctrl+enter 批量复制单元格内容。

    Alt+enter 在同一个单元格内强制换行。

    Alt+; 选定可见单元格(这个需再查查使用方法)。

    Alt+= 自动求和

    win+tap 快速切换页面。注意:只适用于win7系统,其他系统不适用。(但自己win7旗舰版的电脑没作出讲义视频里的效果,倒是用alt+tap才适用于此功能)

    F12 可快速编辑当前单元格,使光标放在该单元格文字最后;该键也适用于快速修改文件名称。 

    第二项:自定义快捷键,可逐项设置自定义选项,也可用导入方式设定。

    第三项:利用剪切板,可快速合并需要复制的内容:先调出剪切板,逐一拷贝内容,最后选择全部粘贴即可。

    第四项:可自设开发工具。举例:录制“宏”,取名“删除空白行”。自定义名称-“ctrl+Q”-定位到空值-删除-录制完成。举例上是隔一行有一空白行,不知不按规律列的空白行是否同样可以用此自定义的宏删除。我去试试,你们也去试试吧。

    第五项:推荐几款实用的office软件里的小插件,如:方方格子、易用宝、美化大师(可用于Excel和PPT里)。常见队友们用美化大师,还不知是何方神圣。待续。

    后半节课内容太多,需要多操作模拟练习。

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