99%的职场人都不知道一个诀窍，和领导交流时要结论先行。这是我最近看的一本书里面的套路， 书名叫《结构思考力》，作者是李忠秋。
No1.S君的故事
秘书S君推开了董事长办公室的门。
“董事长您好！刘经理来电话说系统出现突发状况，4点钟他无法参加会议了。小张说他晚一点开会没关系，明天再开也可以，但最好别11点30分之前开。可是会议室明天已经被别人预订了，但星期五是空着的。王总的秘书说，王总明天需要很晚才能从外地出差回来。我建议把会议的时间定在星期五的10点比较合适，您看行吗？”
董事长M君一脸懵逼，“你能再说一遍吗？”
S君清了清喉咙，凭借超强的记忆力，再次复述。
“刘经理来电话说系统出现突发状况......10点比较合适......“
”停！这样，你去找人力资源部结算一下工资吧。“
这个故事是我改编的，如有雷同，纯属巧合。仔细看S君的话，你会发现非常乱，讲了半天，不知道他要说啥。这在我们工作生活中十分常见，我就犯过这样的错误，巴拉巴拉说了半天，结果领导回了一句，“你到底想表达什么”。
No2.结论先行的操作方法
对于上述的故事，解决的方法很简单，那就是把结论说在前面，然后再描述原因。下面把S君的话稍作修改：
“董事长，您好！我们可以将今天下午4点的会议改在星期五上午10点吗？因为王总、刘经理和小张那时才有空，并且本周五会议室还能预订。”
你看，马上就明白什么意思。
公众号大V弗兰克讲过一个例子，之前的下属Tom让他非常郁闷。他曾让Tom做过5次汇报，从十分钟，五分钟，两分钟，一分钟，再到临场发挥，没有一次说清楚。不管怎样集中注意力，他始终都没搞明白。
原本看Tom的英语不错，想培养做项目经理，后来只好安排他打杂。怕浪费自己的时间，也浪费客户的时间。
假设我是Tom，该怎么做呢？
第一步，列出中心论点；
第二步，列出分论点，分论点必须相互独立；
第三步，用数据、实例论证分论点。
如果老板只给5秒钟，说中心论点就可以了；如果老板给了30秒钟，可以说到分论点；如果老板给了1分钟可以说到第三级；如果老板给了10分钟，就可以考虑做一份详细的PPT。
你看，当你懂得结论先行后，不管老板给多长时间都能说清楚，只不过是解释的深浅层度不同而已。
No3.结论先行在PPT的应用
在进行项目汇报时，常会发现，台上的人刚讲十分钟，台下的人就昏昏欲睡。
其实，并不是他的内容不够充实，语言不够幽默。而在于听众们抓不住他说的重点，听着听着就走神，只好找周公玩去了。
针对这一点，《结构思考力》这本书提出一个很好的套路，专治PPT混乱症。
每页PPT只表达一个观点，并且出现在标题中。
每页PPT的主题，都需要是下面要点的概括。
每页PPT中的要点，要相互独立、完全穷尽。
每页PPT中的要点必须按照一定的逻辑进行组织。
按照这四点建议，就可以能把一件事情说清楚，只要你能让听众跟上你的思路，一场成功的汇报就不远了。
No4.写在最后的话
据我观察，身边不少人缺乏系统思考的能力，以至于做事情往往抓不住重点。我自己也是如此，所以一直在训练这方面的能力。读书、写作、做总结都是不错的方法，你可以尝试一下。
要是时间允许的话，我强烈推荐你去读一读《结构思考力》 这本书，必定会有意外的收获。
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