今天学习捕捉当前现实的方法:
第一:记日志。
作者提倡记两种日志~~一种像流水账,记录工作内容,当前境遇和正在发生的各种事情;第二种记下内心感悟,可以深刻剖析自己,抒发情怀。
这次教练叫给我们的晨间日记进阶版就是这样,分为点线面体四个层次来记录一天。在第2部分的计划与执行区域,可以记录发生的事和当时的情绪状态;在第3部分复盘分析与对策区域,即是对事件的剖析和内化。短短一周的实践体验,让我爱上了这样的晨间日记❤
第二:头脑风暴。
如果对某个项目、某种局面的关注不够清晰连贯,一想到它脑子就有点犯迷糊,犹豫不决,那么理清思路、保持头脑清醒的最好办法就是头脑风暴。
这样做有三大益处→
1、头脑风暴把你的思绪从大脑转移到一个外在的地方,它可以显著地转化思考的结果;
2、把想到的点子写下来,大脑就不必牢牢的抓住它不放,就可以随心所欲的思考其他问题;
3、给稍纵即逝的念头一个外在的临时搁置点,可以激发接连不断的创意思维。
《搞定三》捕捉学习笔记第三:清理
读到这里,又回过头把山下英子的《断舍离》心灵篇粗略读了一下“收拾就是一连串的选择和决定,是验证生活能力的工作,难度并不低于其他社会工作”。
第四:集体捕捉
对于作者提到的夫妻在一起做头脑风暴和大脑清扫的做法,我很想一试。他提到和妻子对于共同关注的事情做大脑清扫和头脑风暴是非常有效的,这样做的结果和感受,完全不同于把彼此的想法简单的和在一起,而是双方都可以理清思路,精神振奋!
第五:养成捕捉的习惯
好的行为方法方式要养成习惯,而不是一时兴起,需要长期坚持,才会是行之有效的。
第六:抗干扰的武器
养成清理思路的习惯有个最大的好处,就是它提供了抗干扰的办法。
我们不要做诸如“公司过路车”的牺牲品。使用理清思路的技巧和工具,我们可以立即去做,也可以视情况延后和委托,进而让工作更高效。
第七,笔记的作用。
在做某事时记笔记可以起到很大的作用,让你随时能找到自己前面中断的地方。
① 对于同时进展有事务,做好笔记,放进工作蓝,过后再继续做了一半的工作。
②出现的新情况、新问题,记录下来,设置闹钟提醒,在不忙的时候想起它们。
③打电话随时记下电话里提到的事务,不涉及行动的事务立即丢掉,涉及的采取行动的事务,保留笔记再做决定或充当资料。
④电话会议用思维导图做笔记,打印出来,放进工作篮。过后区分出必要的行动,记录保存的资料,打印图归档。
第八 ,捕捉思绪的几个好办法
心事外化,以有形的方式记录下来,确保正确的步骤和程序,借助外力的帮助改变用脑记忆的方式,认识大脑的局限性,充分利用其他设备,调动“心智”。
①工具:不是紧急的事务就得用高效的工具来捕捉,比如记录清单、把信息投入工作蓝、用录音机讲话、给自己发电子邮件等等…
②纸和笔的力量:用纸和笔来收集可能有意义、有价值想法,很多时候,我强烈的感觉到大脑中有很多隐藏的情绪和想法可以通过笔尖流露出来,是说法和打字不能取代的。用笔记本电脑来充当大脑的延伸,处理记下来的东西。
③白板:适合放在办公室、家里或工作场所。思维导图也是捕捉思维的好工具。
第九 ,成功地捕捉思绪的因素
不仅要用合适的工具来清空大脑,还要保证捕捉思绪的过程不会因为不恰当的束缚而遭到破坏,有效地捕捉思绪,很可能会在未来创造价值。
捕捉思绪时牢记以下几条规则和一些好的想法:
1、没有不好的点子:
不要总是担心提出的点子是错误的、愚蠢的、不恰当的,如果这样做,就不会有好点子;从个人层面,如果认为这些点子是不对的,你就不肯细想那些没完成、没处理的事,就摆脱不了它们对你的束缚,从而无法对局面进行掌控。
2、深度捕捉
如果愿意跨入未知领域,搜寻脑子里所有的问题,把它们写在看得见的地方,会引发新鲜启示,推进到更深的层次,看到看不见的地方,产生更多新奇的创意。
3、意识流
让思绪肆意纵横,可以在无止境的范围内创造无限价值。组织人员开诚布公、各抒已见、集思广益,会得到一个考虑周全、计划完善、组织妥当的方案。
4、不轻易许下承诺
在搜肠刮肚和无拘无束情境下想出来的点子,不一定要对目标和计划做决定,保持总体掌控。
必须相信自己,已经考虑了所有的可能性,不让糟糕的念头产生负面影响。
4、让捕捉思绪变得习以为常
在脑子里搜索,把想到的问题写下来,养成随手记在便条上的习惯,过后再仔细思考加以处理。
第十、琢磨材料的外延
大脑是用来产生想法的,而不是用来保存想法的。如果有觉得不对劲的事情时,不要一味地冥思苦想,而是把它们外化,不拘于形式,把这些细节全部写下来。
获得掌控的关键步骤是认可、接受,客观地指出引起自己或他们关切的事物,形成一套有效的行为模式,这样就掌握了缓解压力,加强理性、创造性思考的一把钥匙。
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