正三角和倒三角
如图，很多公司的现状是正三角的类型，管理人员很多时间和精力花在琐碎杂务上，例如非必要的会议、催促订单的生产进度、现场缺料的紧急“救火”、出了问题的互相扯皮、管理漏洞的补救处理等等。
捡了芝麻丢了西瓜，结果是挤占了高附加值任务的时间，导致公司层面战略提示、效率提升、产品创新、流程优化这些重要但是不紧急的任务无法及时有效完成。
日积月累，在公司层面会导致更严重的问题，进一步需要更多的时间处理琐碎杂务，形成恶性循环，结果是整个部门或者组织陷入泥潭。
良性循环需要从右边的倒三角开始，摆托琐碎杂务占用的大量时间，花大力气有效地做好规范、优化等管理工作，一旦理顺、做到位，则组织层面的麻烦事情就少很多，形成更好的良性循环。
那么如何做呢？
答案是：利用信息系统的一体化管理实现信息在企业内部的流通。
▊库存、生产进度、订单状态在系统中全面开放给相关人员，减少不必要的会议，不必要的电话；
▊生产计划自动计算、风险因素自动识别，提前预知生产进度、生产瓶颈，提前做好安排和预案；
▊生产过程精确扫描、准确记录产品生产过程档案，避免事后的扯皮和推脱。
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