很幸运,在易效能205期的课堂上有幸得到课程顾问丁山小哥哥赠送的《吃掉那只青蛙》,由叶武滨老师作序。薄薄的一本,内容一经品读,真的是书好话不多,简短精炼,值得字斟句酌反复精读。
“面对最艰巨、最重要的任务,不要拖延,立刻采取行动,吃掉那只青蛙”,非常非常的适合我这种有拖延症的人。
【晨间阅读】之《吃掉那只青蛙》 Day4第1章 明确目标
一个人对自己的目标越明确,对实现目标的步骤越清晰,就越容易克服拖延的弊病,吃掉青蛙,并跟进眼前的任务。
吃青蛙定律:把目标写在纸上(把目标写在纸上的人,比没有写下自己目标的人的成就高出5-10倍)
1、明确究竟想要什么
2、把目标写下来
3、为目标制定最后期限
4、为实现目标,把所有能想到的、所有要完成的事项列成清单
5、梳理清单,使之成为计划,按照优先级顺序整理计划
6、马上采取行动,执行力是一切
7、每天解决一部分问题,日复一日的行动,形成自律;
书面目标的魔力:能激励我们不断采取行动,激发创造力,释放能量,克服拖延症。
目标越长远越明确,接近时越充满激情;对目标思考越严密,实现目标的内在动力和欲望越强烈。每天早晨,从当下最有助于实现最重要目标的最重要任务开始工作。
Day1践行篇
1、拿出纸张,写下明年最想实现的10个目标,预想其已经实现;
2、从10个目标中,挑一个,设想这个目标如果实现了会对生活最大程度积极的影响。无论目标是什么,写在另外一张纸上,设定一个实现的最后期限,制定一份计划并针对计划采取行动,坚持每天做一项有利于这个计划完成的事。
第2章 制定计划
不谋而动,是所有失败的原因。
在行动之前制定计划的能力,是我们衡量自身综合能力的一个基本标准。
1、提高回报率
不管做什么,首要目标是尽可能从脑力、体力、情感投资中获得最高的回报,10分钟计划,节省约2小时。可惜认真计划的人不多。
不管做什么,首要目标是尽可能从脑力、体力、情感投资中获得最高的回报,10分钟计划,节省约2小时。“以前做适当的准备,能够避免表现不佳。”
可惜认真计划的人不多。
2、每天节省出两小时
列清单,每次有新的事项,开始之前先列清单,一天工作结束,开始制定第二天的计划。有助于灵感激发。
3、目标不同,计划不同
针对不同目标制定不同计划。拟定总计划,写下脑海中想到的所有任务和相应职责。制定月计划、周计划、每天计划。不断完成打勾。增强自信自尊。
4、为项目制定一份计划
将项目写在纸上,写下每一步,再按重要、紧急程度排序,放在显要易见的地方,按计划一步步执行。
Day2 践行篇
1、对每个月、每一周、每一天的工作提前制定计划。拿出白纸,把未来24小时要做的事情列上去,随时添加想到的事项,把未来重大的项目放在单独的清单里。
2、每一项主要任务和目标写在计划上,按照优先级和时间顺序,把最重要和需要最早完成的排在前面,再安排次要的
注意️:1、把所有想法都写在纸上!2、无论做什么,都列一份计划
第3章 将80/20法则用于你所有的任务
只要我们能善用时间,就永远不用愁时间不够用。
—歌德
所有的经济活动都遵循着80/20法则。一个人的活动,20%的活动贡献80%的成果;20%的客户贡献80%的销售额等等,同样,计划中的10个项目,最主要2个的价值贡献80%的价值。
很多人的拖延清单中最容易拖延的恰恰是这部分最能产生价值最重要的10%-20%的项目。
关注重要活动。如果我们可以又快又好的完成这些重要活动,无论对公司个人的事业都会产生实质性、重大的影响。
圆满地完成最艰难、最复杂的任务带给我们的回报和奖励也是巨大的。如果重要的20%的工作没有完成,必须坚定的拒绝做重要性很低的80%的工作。开始工作前问自己:在我所有的活动中,这项任务属于最重要的那20%吗?
选择先完成什么任务,久而久之也会养成习惯,必须养成吃青蛙的思维,在头脑中强化这种意识。
快乐和成功的方式,就是磨练自己完成最重要的事。我们每个人都有控制接下来做什么的权利,时间管理实际也是生活管理、自我管理,去控制时间发生的顺序和选择的能力。
Day3践行篇
1、制定计划,列出今天关键性的目标、活动、项目、生活中的责任,去看看是不是10-20%代表了80-90%的结果?
2,选出可以改变人生和事业的少数活动。
第4章 考虑效果
长期时间观念:成功基于个人对于时间的态度,不论是工作还是生活。成功人士在做每天、每周、每月的活动规划时,都用长期的观点去考量。
“用长期时间观念的思维优化你做出的短期决定”如果能够明确长期来看什么是最重要的,就能很容易就短期活动的优先级做出最好的安排。
1、对时间配置做出最好的安排
时刻思考完成不完成某项任务,会对未来的发展前景有什么影响?
2、用长期的时间观念进行思考
延迟满足感,做出短期牺牲追求长期高回报。持续的启动、完成那些对个人产生重大影响的任务,立即动手去做优先级最高的事情。
3、遵循强迫效率法则
有效时间内,只做那些以后能获得正面效果的工作,做与完成最大目标有关的工作。
4、最后期限只是借口
不论任务将要花费多少时间,都在时间期限上把计划时间量扩充出20%
有关生产力最大化的3个问题
1、我的最高价值的工作是什么?我必须吃掉的那只最大的青蛙是什么?
2、我只有把哪件事情做好了才会产生非凡的影响?
3、在此时此刻,对我来说最有价值的事情是什么?
Day4 实践篇
1、在工作或者个人生活中,哪项工作可以带来极大的正向回报?
2、每天的每个小时,最重要的事情是什么?下一步最重要的事情是什么?
“只有找到能够吸引你、让你燃起内心激情的部分,马上投入其中,才能完成你的工作”
第5章 学会说“不”
每个人不可能完成所有的事,必须有选择性的去拖延一部分事,委托一部分事,删除一部分事,集中精力去做最艰难最复杂的事情,把那些最大最丑的青蛙安排在第一时间吃掉。
业绩出色的专业人士的区别在于,选择拖延的对象有着根本的差别。
对生活和时间中优先级不高的事情,坚决说“不”。
把花费时间长的活动设定为次优先级。
Day5 实践篇
1、用归零思考法来思考问题,问自己:如果我还没有开始做这件事情,而且我已经知道做完的后果,今天我还会如此这般再做一次吗?
如果答案是否定的,就应该创造性拖延或者取消。
2、重新审视、评估工作和生活中的活动,延迟、删除一些次优级的,直至完成最重要的事情。
第6章 持续不断地使用ABCDE法
用ABCDE法去设置优先次序,分清事情主次。
标有A字母的任务最重要,是必须完成的事情。如果A类任务不止一个,用A-1,A-2……来标注。从A-1开始吃起。
B类任务是蝌蚪,不做不会引起严重后果。A没做完,坚决不做B类任务。
C类任务是做了大家都愉快️,不做也没人不悦的事情。
D类任务可以授权其他人做。
E类可以完全不做。
Day6 践行篇
在工作计划的任务上,标上ABCDE,从A-1开始动手处理
2、在接下来一个月里,每天练习用ABCDE法来处理每一项工作。
第7章 聚焦关键结果领域
关键结果领域是工作成功必需取得的结果,是完全由我负责的工作领域,是工作的产出,同时也会成为别人工作的输入或者有用的因素。
一,找出关键结果领域;
二,在这些领域的工作能力分为1-10共10个等级,去看对应的强弱项,对薄弱环节加以锻炼加强。要成为关键结果领域内绝对优秀的人才。
Day7实践篇
1、找出关键结果领域,并写下来,找出每个环节的优劣势,确定一种技能,如果提升会对工作有巨大的帮助。
2、带着清单请求他人给予建设性意见,定期进行分析。
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