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EXCEL中神奇的分列功能(信子,2019-01-15)

EXCEL中神奇的分列功能(信子,2019-01-15)

作者: 信子姐姐 | 来源:发表于2019-01-15 17:55 被阅读3次

        昨晚十一点后在大群里简单看了下储君老师今日发的课程(因为前天学习了两个内容,导致学习的时间有点紧张)。看到只有一个课件,心里放心了很多(因为今明两天要出下外地,担心会学不完课程呀)!

          分列的知识点说起来不算太多,慢慢学习下来才发现,需要学习的点还是挺多的。

    以下我把今日的学习作了几大分类:

    一、首先认识分列:

    1、位置:数据工具栏-分列

    2、分列方式:分隔符分列、固定宽度分列

    二、其次了解分类的方法及步骤:

    1、常规操作步聚:

    1)选择列-数据工具栏-点击”分列“

    2)选择分列方式:分隔符或固定宽度-选择分隔符号或设置宽度

    3)设置”列数据格式“-选定区域(导出数据的区域)-完成

    2、分隔符分列:

    1)常规的分隔符有哪些:Tab键、分号、逗号、空格、其他

    2)不同用法:

    第一、分列时隐藏内容:列格式设置窗口中-勾选”不导入此列“

    第二、快速拆分日期与时间:分隔符勾选”空格“  或利用Power Query拆分

    第三、按关键词拆分:勾选”其他“-输入关键词

    3、固定宽度分列:

    1)方法:移动分隔线

    2)适用于:分割字符长度相等的文本

    3)如何设置列格式:

    数据预览框中-选中某列-勾选相应格式

    注意:分隔定母和数字组合的编号时,设置数字列时,勾选”文本“

    4)列数据格式有哪些:

    常规、文本、日期、不导入此列

    5)提取身份证日期:

    公式法: =--TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")

    分列法:设置好出生年月日的固定宽度,出生年月日前列和后列内容选择"不导入"

    三、第三个是分类的高级用法:

    分类的高级用法,我分为以下三个版块:

    第一、转换

    1、文本转数值:

    1)选择性粘贴—数值,加(数据多时会导致表格瘫痪)

    2)分列—F

    3)点击快访工具栏中的分列按钮

    注意:文本转数字时,会变成科学计数法。右击单元格格式,特殊中选"邮政编码"即可

    2、数值转文本:分列—列数据格式勾选"文本"

    3、不规则日期转换:

    1)替换

    2)分列—列数据格式勾选"日期"—选择YMD(年月日)

    第二、公式计算

    1、公式不计算的解决方法:

    1)选定列—数据栏—点击"分列"按扭—完成

    2)公式工具栏—计算选项—勾选"自动"就可以自动计算啦!~(过万行数据建议设置"手动",数据量大如果用"自动计算"容易导致表格或电脑卡。)

    2、计算规格的步聚:

    1)在单元格输入—="="&A1—选定己输入公式的单元格

    2)复制—选择性粘贴—值

    3)数据—点击"分列"—按"F"键

    第三、Power Query 拆分

    1、合并多表数据:

    步聚如下:

    1)数据栏—新建查询—从文件夹—浏览—选定文件夹—确定

    2)点击组合按钮右边下拉箭头—合并并编辑—表5—选定年份列—拆分列—按分隔符

    3)设置列数为"1"—数据类型—文本—关闭并上载

    2、拆分列:

    步聚如下:

    1)选择列数据—数据栏—从表格

    2)拆分列—按分隔符或按字符数

    3)选择分隔符或设置字符数—高级选项—设置列数

    注意:1.按分隔符或按字符数拆分要区分情况,字符长度相等可能按字符拆分,其他建议用分隔符。

    2.拆分列后,源列分变成超级表,如需要转换为普通表,可选择"表格工具"-"转换为区域"

    2队-信子 2队海报

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