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《精要主义》读书笔记

《精要主义》读书笔记

作者: 方惠立 | 来源:发表于2019-06-03 00:19 被阅读0次


全文结构



读后感

我细想了下今天(2019/06/09,周日)做得事情,发现耗费精力的琐事实在太多了:

1.预约顺风车

2. 找身份证(弄丢了。。)

3.计算昨天和朋友搞活动的AA费用

4.借钱还花呗(现在的经济状况十分不健康,可能缺少了一个记账习惯)

5.考虑买粽子给同事(没买成)

......

而今天我认为最重要的事情只有一件:完成《精要主义》这本书的读书笔记,考虑下一本要阅读的书籍。工作的todolist也是长期堆积10行以上的未处理的小事项。无论生活还是工作,我都是处在这样一种状态中:一直在处理紧急但不重要的事情,而后面才处理重要的事情。读完《精要主义》和读完《极简主义》一书的感受类似,即觉得了解到了一种(可能是)很好的做事准则,但是还没有实际落地以对比感受差别。


导读

精要主义的定义:

更少,但更好——做更少的事情,做真正重要的事情,且把它做得更好。

精要主义的目的:

精要主义不是追求完成更多的事情,而是追求做好对的事情。它不是提倡为了少做而少做,而是主张只做必做之事,尽可能作出最明智的时间和精力投资,从而达到个人贡献峰值。

精要的行为准则:

“这些事情值得我投入时间和精力吗?”世间事物和机会繁多,远非个人的时间和资源所能及。尽管其中不乏好事,有些甚至非常好,但是绝大多数都是无意义的琐事,重要之事少之又少。学会区分差异——过滤筛选所有选项,并从中择其真正精要之事而为之,是精要之准则。

精要主义需要一直保持,而不是偶然的追求:

它是对“更好,但更少”的不懈追求。这意味着不是偶尔为之,而是把追求“更少,但更好”做成行事的铁律。

精要的好处:

若不去慎重选择该把精力和时间集中于何处时,别人——老板/同事/客户,甚至家庭,就会替我们作出选择,结果是我们将对有意义的和重要的事情视而不见。要么自己慎重选择,要么受制于别人的计划,非此即彼。

非精要主义者的精力被分散到很多不同的事情上,导致每件事情都只能取得零星进展,不能令人满意。精要主义者把精力集中到少数几件事情上,所以能取得显著进展,获得令人满意的结果。精要主义承认我们不能做所有事情,而要求我们进行真正的权衡取舍并作出艰难决定。

精要主义者的精力分配

践行精要主义的三个步骤:

探索:区分无意义的多数和有意义的少数。精要主义者在探索上面花了尽可能多的时间,相比非精要主义者,他们实际上会探索更多的选项,倾听/辩论/质问/思考。并不是探索完就结束了,探索的最终目的是从无意义的多数里面识别有意义的少数。

排除:摆脱无意义的多数。淘汰非精要之事不仅是心智的训练,也是情感的训练,比如必要的时候对社会压力说“不”。如果我们丧失了选择权,别人会替我们作出选择。所以,要么慎重选择有所不为,要么不由自主,任人摆布。

执行:让有意义的少数做起来毫不费力。不是逼自己去执行,而是扫除障碍,使任务执行起来变得尽可能轻松自如。

衣柜的例子:

若没有一套规范的衣柜整理方法,随着衣服越积越多,衣柜就会变得凌乱拥挤。同样,随着好心承诺应允的事情越积越多,我们的人生会变得杂乱无章。

探索:试问自己“我喜欢这件衣服吗?”“我穿这件衣服好看吗?”“我穿这件衣服次数多吗?”,来甄别需要淘汰的衣服。

排除:放弃已经拥有的东西很难,所以甄别了“可能需要处理”的衣服之后可能难以下决心处理掉。但是积极地淘汰是必要的过程。

执行:打包扔掉或者了解附近的旧衣回收站等处理行为,需要预先安排时间并执行。执行过程可能会受阻,需要一种方法使得执行毫不费力。

精要主义就是要为整理人生的“衣柜”创造一种方法,但是不像整理衣柜一样一段时间整一次,而是每次面临答应或婉拒的决定时执行

好好看的衣柜

第一步:探索(找到需要丢的旧衣服)

要识别出什么是真正重要的,我们需要思考的空间,需要观察和倾听的时间,需要有享受娱乐的心态,需要聪明地让自己该睡就睡,需要在做出选择时自觉自律地运用严格的选择标准。精要主义者将花尽可能多的时间用于探索、倾听、辩论、质问和思考。但是探索本身并不是目的,真正的目的在于将有意义的少数从无意义的多数中甄别出来。

(个人认为本书的此章节无具体的指导意义,想要识别出什么是真正重要的事情,还是需要另外探究方法)

原则1:如果答案不是一个确定的YES,那么就应该是一个肯定的NO。这句话指的是,如果自己彻底的、无条件地确信要去做什么事情,那就答应;只要不那么确信,就断然拒绝。

原则2:评估一个选项时,考虑一个最重要的决定标准,然后为这个选项打分。如果分数低于90,那就把评分降为0并淘汰它。对选项的价值进行评分,能让人们更加自觉、更有逻辑、更加理性地作出选择,而不是听凭一时的心血来潮或受情绪支配。

原则3:当机会来临时,需要写下3条理想的或“极端标准”,只有满足这3条标准的机会才会考虑。(对此存在疑惑,在选择机会时肯定存在妥协,例如“事少钱多离家近”的工作机会有是有,但是按此标准找的话能否真的找到?)


第二步:排除(淘汰旧衣服时,如何使得自己更积极)

优雅地说“不”的建议:

1.把决定和关系分开。把别人的要求和同他们的关系搅合在一起,以至于让我们忘记了拒绝这个要求并不等同于否定这个人。

2.关注权衡取舍。不要自欺欺人地告诉自己我们可以搞定一切,对自己将要牺牲什么考虑地越多(机会成本),拒绝就会变得越容易。

3.说不是用人气换尊重。合情合理地说“不”会在短期内带来社交成本,但是受人尊重比被人喜欢重要得多。

4.不可模棱两可。

谨防耗费人们精力的陷阱

陷阱1:沉没成本,不要在无意义的事情上继续投入;

陷阱2:禀赋效应(当人没有某物时习惯于低估物品的价值,当拥有某物时习惯于高估它的价值)。对策:假装不曾拥有,反问自己需要花多少代价来获得它(物品、项目机会等)。

陷阱3:现状偏见(仅仅由于自己一直在做某事而继续做下去)。

陷阱4:害怕错过(害怕缺席培训少了提升自己的机会是一个很好地例子)。

设定边界

他人的问题不是我的问题,必要时勇敢拒绝他人的请求。


第三步:执行(让去丢衣服更容易)

不要等到衣柜满的要被撑破时,才去用超人般的努力来清理。你必须拥有一套体系,这样保持衣柜整洁不过是例行公事,毫不费力。

设定缓冲

1.做好充足的准备;2.预留多50%的时间。不要匆匆忙忙做事情。

锁定最慢行进者

精要主义者不关注需要增加哪些精力和资源,而是关注哪些限制和障碍需要去除。1.弄清核心目标。注意锁定目标时需要非常精准(如周二下午发布系统升级公告)2.找到阻碍目标的“最慢行进者”。妨碍重要目标的障碍多种多样,但是在一个特定的时间内,有且只有一个头等要事,不要试图修好所有机器,应该一个接一个清楚障碍物。

做出微小的进步

不要想着“一口吃一个胖子”。从小处着手可以创造动力,运用动力创造下一个胜利,长此以往。关注“最低可行性进步”。“对于我们努力完成的重要任务,有用且有价值的最小进步是什么?”。

设定常规

(需要阅读《习惯的力量》进行扩展)

把事情列优先级,并关注当下最重要的事情

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