今天完成阅读高效工作日的第3章,作者主要是鼓励我们去发现个人优先事项和职业优先事项,比如我们的目标、梦想和需求等。
但是接下来作者也直中要害,反问我们:企业通常都不会专门满足我们这些需求,更不会专门帮助我们实现职业目标。
恰好足够幸运,我们所在的企业的发展愿景和我们的目标梦想相符合,那么我们能够保持我们对工作的专注和投入,来维系我们的工作伙伴关系。
这本书中的优先事项规则,作者强调企业的优先事项和自己的优先事项之间重叠的区域有多少?而有些个人仅仅笼统模糊地考虑到自己的优先事项。
所以作者建议需要我们去找到两者之间的平衡。他为我们提供了以下的应用工具:
一是企业目标,团队目标和个人目标保持一致。(四象限法则)
二是纸盘活动
三是团队矩阵
四是沉着冷静的情绪
五是优先级洗牌
六是扩大事态,你并不是一个人在做事。
现在着重介绍一下四象限法则、优先级洗牌、扩大事态三项工具。
管理我们的时间和精力,四象限法则有着重要的指导意义,我们把事情按照四象限法则归类:
(1)最重要且紧急的事项。
(2)最重要的事情(建立在企业目标以及风险与机会的基础之上)。
(3)次要确很紧急的事项
(4)次要的事项
这里面的优先事项是指我们的企业目标,团队目标以及个人的目标三者之间优化平衡而来。
优先级洗牌工具的使用,是指当优先事项发生变化,出现新的优先事项或出现相互冲突的信息时,我们就需要这种专注的灵活性的洗牌。
优先级洗牌的发生,让我们的计划变得灵活,在面对变化时,能够马上对自己的注意力、时间和精力作出新的规划,让我们能够在一天中不会无所作为。
用优先级洗牌后,是指一个被重新安排的工作,不是混乱的局面,只是跟最初的计划不同而已。
扩大事态,就是邀请其他愿意加入的人或团队参与进来。扩大事态的出发点是对团队、客户、组织和问题的关注。
我们要能够拥有凝聚力的团队,而不是一个人在单打独斗。
《高效利用工作日》这本书已经阅读了三分之一多点,这本书最大的特点是不是完全基于个人管理,而是突出个人和企业相和谐的发展,重点是个人的目标正好契合企业的愿景。
查了一下作者玛丽.A.卡木托,她是美国MC咨询公司的创始人。MC公司专注于领导力、企业成长、培训、网络会议等咨询事务。
所以这本书应该不是纯粹的关于个人成长的书,本书的落脚点应该同时在企业和个人。
到底是不是呢?请拭目以待吧!
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