组织经验萃取就是萃取师应用萃取技术,帮助标杆反思回顾、分析总结、整理概括出最佳经验的过程。在这个过程中,萃取师需要依靠个人人格魅力影响标杆,更需要依靠专业技术辅以萃取,最终达到萃取最佳经验、集体推广学习和促进组织绩效的目的。
D24:萃取师的四大核心技术那么,萃取师在萃取过程中需要用到的核心技术都有哪些呢?江鸟认为,萃取师应该具备五大核心技术,分别是链接技术,访谈技术,分析技术和表达技术。
D24:萃取师的四大核心技术(1)链接技术
"无链接,不萃取",萃取的基础是有效的链接,好的链接可以为萃取铺垫一个好的基础,确保萃取的顺利进行,也提供了好的结果的可能性。所以毫不夸张的说,链接使得萃取有了可能。
萃取师需要将主题和标杆链接起来,也需要将标杆和经验链接起来,更需要将经验和更多的经验使用者链接起来,在这样链接的过程中,为经验萃取的科学化、规范化提供了有效的支撑。
D24:萃取师的四大核心技术(2)访谈技术
访谈技术也是萃取师必备的能力之一,特别是访谈式萃取和众创式萃取,都离不开真正有效的访谈技术的应用。
访谈技术包含了提问的能力、倾听的能力以及引导的能力等等,在一个好的链接的基础上,配合一个好的氛围,萃取师综合应用上述这些能力可以对标杆进行有效的访谈,获得有价值的经验信息,并对这些信息进行有效的整理和分析。
D24:萃取师的四大核心技术(3)分析技术
分析技术是贯穿萃取全过程的核心技术方法。在项目开始前,需要系统分析萃取目标、萃取主题、萃取标杆、萃取方法、呈现方式和萃取周期等等;在萃取过程中,要分析标杆的状态、萃取的过程把控、后期的结果呈现、学员的问题等等;在萃取结束后,需要系统分析萃取出来的数据,去伪存真,去粗取精,戴着眼镜去审视我们可能的结果,还需要分析萃取结果的呈现方式是否合理,萃取结果的传播方式和可能的价值等等。
分析技术贯穿始终,没有有效的分析,萃取从开始到结果都缺乏有效的过程保障。
D24:萃取师的四大核心技术(4)表达技术
萃取中讲到的表达技术包含两个方面的内容,一个是总结概括的技术,一个是结构化表达的技术。其中前者是指从访谈数据中,整理得出组织需要的核心经验的过程,这里既会有分类的工具,也会有排序的工具。
第二个就是结构化表达的技术。总结出来的经验不能原原本本的拿给其他人学习和参考,而应该进行有效的加工整理,说的简单点就是进行结构化表达。
结构化表达要求萃取师站在学员的角度去思考,萃取出来的经验怎么样表达更容易被推广宣传,更容易被其他人理解使用,更容易进行后期的优化更新。用员工喜欢的语言,用员工喜欢到表达方式,用员工喜欢的传播方式和渠道将经验输出出去。
D24:萃取师的四大核心技术江鸟总结:萃取师的角色并不容易,也很有胜任难度。作为既对结果负责,又要管控全过程,还要对风险进行把控的项目主持人,萃取师必备技能包括链接技术,访谈技术,分析技术和表达技术。
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