巧用“滴答”，高效安排日程

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领导要求的下午给的数据还没给？
下周要召开的会议通知还没发？
囤了太多的课程却来不及学？
说好要完成的目标又落了空？
。。。。。
事情一件接着一件，不管你多么努力的要去记住，还是说忘就忘。只恨不能请个贴身秘书。

贴身秘书虽然请不起，使用软件安排好自已的工作、学习日程还是可以做到的。

“滴答清单”就是这样的一款软件，可以帮助你记录、安排工作学习事项，做为你的“贴身秘书”、“移动大脑”，解放你大脑的记忆负担，将精力更多的集中于思维创造中。

应用场景1：制订工作计划，跟踪执行

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1.录入计划

每日开始工作前，可以先在“滴答清单”中录入一日的工作计划。

1）进入滴答界面：添加清单-输入名称-保存，即生成“工作日程”清单。

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2）在“工作日程”清单中输入事项，回车，即形成一条记录。

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3）你会发现当在事项前输入时间点后，滴答会自动为此事项输入提醒时间。

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2.分类计划

录入好工作计划后，可以按工作优先级和工作价值度进行分类。
目前我采用的是两种分类。
分类一：系统自带，按从高到低选择事项优先级。高优先级项目会优先显示。

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分类二：自建标签，按“常规工作”，“重要工作”，“主动/创新工作”对工作事项分类。
1）设定标签

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2）选定事项，右键选择“标签”，选择标签即可
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PS：对工作按价值度进行区分，有助于分析反省工作的价值高低。如果有很长一段时间，所有的完成事项都是常规工作，那就值得警惕了。更好的状况应当是“重点工作”及“主动创新工作”的比例高。

3.执行计划

点选“工作日程”，这样今日的待办事项就一目了然了。

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按计划一项项执行，做完后“点方框”完成此事项即可。

4.小结/搜索

在点完成之前，可先在事项边上输入关于此事项的简短回顾和反思。

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TIPS：
所有事项也可以点最上方的搜索框，通过关键词检索。在做类似工作时，可以通过搜索快速回顾之前经验及注意点。

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应用场景2：高效学习

1.碎片化清单记录灵感/书单/问题单

按上述方法，可以滴答中建立不设定时间的各类清单，比如突如其来的灵感，临时想到的一个问题，或是要看的书目等等。
当近期安排时间出现空档时，就可以在清单中打上时间，或是设上“当月学习”的标签，提醒自已完成。

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2.待学课程单

囤积的课程也可以用清单的形式进行记录。

网络课程的一大特点是相对系统，分为很多章节，一次性学不完，需要定期安排时间学习。可以为课程设定一个比较长的完成区间。

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同时使用“滴答清单”的“子任务”模式，标注上课程总节数和学完的节数。

完成一小节就可以勾选完成，最上方的进度条同时会显示总任务的完成进度。看着课程被分解为一个个小任务推进完成，是不是对学完课程也更有信心了呢？

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3.检查清单/梦想清单

学习过程中时不时的也会想要给自已设定一个长期的、挑战目标。这时也可以把想法放到“检查清单/梦想清单”，里。经过一段时间后，发现自已梦想默默完成的感觉简直太棒。

我曾经用这种方法提前完成了语音写作100万，简书发文40篇的目标，你也可以试试。

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文章要点可参考此张导图。

巧用“滴答”，高效安排日程by seakki.png

后记：使用滴答时间还不是很久，欢迎小伙伴们交流使用心得，升级玩法~