
领导要求的下午给的数据还没给?
下周要召开的会议通知还没发?
囤了太多的课程却来不及学?
说好要完成的目标又落了空?
。。。。。
事情一件接着一件,不管你多么努力的要去记住,还是说忘就忘。只恨不能请个贴身秘书。
贴身秘书虽然请不起,使用软件安排好自已的工作、学习日程还是可以做到的。
“滴答清单”就是这样的一款软件,可以帮助你记录、安排工作学习事项,做为你的“贴身秘书”、“移动大脑”,解放你大脑的记忆负担,将精力更多的集中于思维创造中。
应用场景1:制订工作计划,跟踪执行

1.录入计划
每日开始工作前,可以先在“滴答清单”中录入一日的工作计划。
1)进入滴答界面:添加清单-输入名称-保存,即生成“工作日程”清单。

2)在“工作日程”清单中输入事项,回车,即形成一条记录。

3)你会发现当在事项前输入时间点后,滴答会自动为此事项输入提醒时间。

2.分类计划
录入好工作计划后,可以按工作优先级和工作价值度进行分类。
目前我采用的是两种分类。
分类一:系统自带,按从高到低选择事项优先级。高优先级项目会优先显示。

分类二:自建标签,按“常规工作”,“重要工作”,“主动/创新工作”对工作事项分类。
1)设定标签

2)选定事项,右键选择“标签”,选择标签即可

PS:对工作按价值度进行区分,有助于分析反省工作的价值高低。如果有很长一段时间,所有的完成事项都是常规工作,那就值得警惕了。更好的状况应当是“重点工作”及“主动创新工作”的比例高。
3.执行计划
点选“工作日程”,这样今日的待办事项就一目了然了。

按计划一项项执行,做完后“点方框”完成此事项即可。
4.小结/搜索
在点完成之前,可先在事项边上输入关于此事项的简短回顾和反思。

TIPS:
所有事项也可以点最上方的搜索框,通过关键词检索。在做类似工作时,可以通过搜索快速回顾之前经验及注意点。


应用场景2:高效学习
1.碎片化清单记录灵感/书单/问题单
按上述方法,可以滴答中建立不设定时间的各类清单,比如突如其来的灵感,临时想到的一个问题,或是要看的书目等等。
当近期安排时间出现空档时,就可以在清单中打上时间,或是设上“当月学习”的标签,提醒自已完成。

2.待学课程单
囤积的课程也可以用清单的形式进行记录。
网络课程的一大特点是相对系统,分为很多章节,一次性学不完,需要定期安排时间学习。可以为课程设定一个比较长的完成区间。

同时使用“滴答清单”的“子任务”模式,标注上课程总节数和学完的节数。

完成一小节就可以勾选完成,最上方的进度条同时会显示总任务的完成进度。看着课程被分解为一个个小任务推进完成,是不是对学完课程也更有信心了呢?

3.检查清单/梦想清单
学习过程中时不时的也会想要给自已设定一个长期的、挑战目标。这时也可以把想法放到“检查清单/梦想清单”,里。经过一段时间后,发现自已梦想默默完成的感觉简直太棒。
我曾经用这种方法提前完成了语音写作100万,简书发文40篇的目标,你也可以试试。


文章要点可参考此张导图。

后记:使用滴答时间还不是很久,欢迎小伙伴们交流使用心得,升级玩法~
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