构建个人数据管理系统试想

近日一直有一个想法，应当构建起自身的个人管理系统，长期的运行系统，形成统一的行为习惯，减少无意识行动带来的不确定性。试构想其中的一个子系统---个人数据管理系统如下：

一、源数据管理

使用各类APP和工具，对时间、金钱和事件，三大模块进行记录，以获得第一手数据。若单纯依靠人脑记忆或自身感觉，会存在人记录不准确，回忆杂乱的问题，因而有必要引入工具作为辅助。

1.时间记录：time meter

2.金钱记录：随手记“日常花销账户”

3.事件记录：workflowy， excel记录工作事项，随手记“学习投资帐户”

二、数据处理模块

使用EXCEL绘制“周结模板”，每周对当周产生数据进行汇总和处理。为免遗忘，可在“滴答清单”中设置周重复事项，提醒自已。

周结模板的填写顺序与数据汇总的顺序相关，分别按以下顺序进行：

1.统计各类时间花销。只统计大类时间花销，不作细项统计。

2.回顾一周所做事件，按：工作、成长和其它三类，提取出最有价值的三个事件。

3.查看重要目标进展，包括时间投入和个人感受。

4.分析一周花销，是否在计划内，计划外花销列明原因

5.汇总学习投资账户收入，按学习收入和习惯收入统计。

三、分析&优化

记录汇总的目的就是为了对自已的行为进行改善，逐步优化。因此必须对汇总好的数据进行分析，并调整制订计划。

1.设计检查清单，逐项评估。使用workflowy设计模板，方便每周复用。

1）周学习时间是否达到目标，若有，原因是，无， 原因是

2）周花销是否在计划内，若有，原因是，无， 原因是

3）学习投资账户收入是否达到目标，若有，原因是，无， 原因是

4）是否有做有价值事件，若有，原因是，无， 原因是

2.按分析结果，进行优化完善。在“周结模板”中的下周空白处，写上计划目标。

四、系统构想相关

构想基于以长时间维度来考虑自身的学习计划和人生安排。为了保证总体人生目标的实现，有必要去构建一个系统，作为自身的行动支撑。

该系统应当会不断调整优化，但底层运行原则不应当做过多改变。

长时间维度不是一月二月，而应当以三年五年来计算。