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齐帆齐微课(5)拆书-《番茄工作图解》如何应付工作中断(1057

齐帆齐微课(5)拆书-《番茄工作图解》如何应付工作中断(1057

作者: 心字罗衣 | 来源:发表于2020-02-23 22:21 被阅读0次
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我们在一个番茄钟的时间段里面,也就是25分钟的时间内,心无旁骛,专注工作,不是一件容易的事情。

毕竟,现在是信息时代,我们工作的工具就是电脑。

在电脑上,邮件提示、QQ对话框、微信对话等等,随时随地干扰着我们的注意力,使我们难以持续的专注。而且,还会因为各种外来的干扰,工作被强制打断。

中断情况分为两种:

1、内部中断:来自自己的内心干扰,告诉自己去做当前专注的工作以外的事情。

2、外部中断:来自外部的干扰,比如有人找、临时有其他工作等。所以,我们在25分钟的时间内,可能会被各种情况随时打断。等等。

处理方法:

(1)内部中断的处理方法:

内部中断的人,往往是专注力不够,做事容易开小差,想吃东西,想喝水等等。

A:如果突然想起有其他事情要做,而没有列入今日待办计划,可以先记在今日待办的下面,推迟到下一个番茄钟或者另外计划进行。但是,如果这件事情是要外出的,那就属于计划外紧急事情了,可以先在今日待办活动的旁边做一个标记,便于晚间总结。

B:如果是想喝水的话,可以喝,但是起身续水的动作先克服下,毕竟有些习惯是要坚持才可以做到。等休息的时候,就可以去续水了。

C:也有更加意外的情况出现,比如内急,没有办法预测和控制,那就把这次的番茄钟作废,等处理完再重新开始一个番茄钟。

(2)外部中断的处理方法:

A:对于突然而至的邮件,或者QQ、微信的打扰,在一个番茄钟内,关掉这些弹窗就行了,等1个番茄钟结束,再处理。

B:如果有人来访,可先尽量推迟时间,等完成一个番茄钟任务再说。如果实在无法进行,就记下计划名称,计划未来下一个的番茄钟。

C:如果是突如其来的任务,今天不打算处理了,就把它写入活动清单,备注上计划外的标志U。或者加入今日待办的计划外紧急区,并画一个减号。

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分析汇总:

1、每天工作完成以后,对记录的表格进行分析,有多少U减号以及中断次数。

2、如果是U比较多,说明制定计划的时候,考虑不周,在下一次计划的时候,一定要认真检查。

03

文末有几个小问题,我的回答是:

1、你在工作中经常被哪些中断困扰?

答:外部中断

2、当有人拿不相干的问题烦你时,你会怎样做?

答:不好意思拒绝

3、你如何保存灵光一现的新想法?

答:记下来

4、你在什么时间没法专心做事?

答:快下班的时候

5、你总能够记得按照承诺答复对方吗?

答:是的

04

回顾一天的番茄工作法小结:

今天按照工作法的清单计划要求,认真执行了今日待办,完成的很顺利,而且稍觉熟练以后,效率提升很多,以前需要费时2天的工作,今天一天就完成了,还显得有条不紊,一点不混乱。这真是个好习惯!

明天继续话题《预估测量番茄数》

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