工作永远都是做不完的,如何按时完成各项手头任务就是每日工作日常。这一块是最个性化的,没有最好,只有更适合,这里只谈谈我的个人任务管理方式。
首先,做事先找源头,那就是任务收集,需要一个跨平台的轻量级收件箱(Inbox),随时随地最快速的将工作任务录入收件箱,如果是5分钟内能完成的任务,那就即刻完成,这就是俗称的5分钟法则。
其次,对任务进行分解,无论自己做,还是交代给其他人做,都要做出具体的计划和检查点,并将各项拆解的任务放入每日任务清单,根据任务重要性以及截止时间的先后设定优先级。建议工作尽量交代给其他人来做,如何安排?有兴趣可参考《工作怎么做之谈工作安排》。
再次,每日根据任务清单,按条目逐一完成计划任务,完成的任务也不用从清单删除,直接做好特殊标记就行,也许未来做周/月/年总结都用的着。
最后,每日下班前留10分钟,对任务清单进行整理,特别是计划当日做,但因各种原因当日未做的任务,推迟到未来某日的任务清单,再次根据任务重要性以及截止时间的先后重新设定优先级。
工作和生活都是人生必不可少的两部分,愿你能从中寻找到快乐。
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