整洁有序，本身就是一种高效的时间管理环境。为了创造和保持这种良好环境，我们需要进行不少努力。
（1）整理公文包：这是上班族的亲密伴侣，也是与商务伙伴见面时的第一张名片。一个正式、整洁、配备了纸笔的公文包，是体现严谨和条理的最好工具。
（2）整理办公桌：这是我们每天接触最多的环境。必备的摆设有电脑、文件夹、笔筒等各式办公用品，也有人喜欢摆放相框、玩物等，让办公桌变得更加个性化，但也会分散我们的注意力。不过，无论摆放什么，整齐有序绝对是排在第一位的。
（3）整理文件柜：这是文件和资料的储藏空间，相当于一个小型资料库。为了方便查找，我们需要定期整理文件柜，三个月内的文件放在上层，更早的装订成册，编制目录。
（4）整理办公室：我们每天的大部分时间都会在办公室度过，保持室内的整齐干净，不止是为了清洁，也为了让环境变得有助于提高工作效率。
只有将身边的语言环境、办公环境、生活环境“修剪”得整洁简单，我们才会有更多的时间和精力，去完成那些必须完成的要事。
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