番茄工作法
工具:
三张纸
(1.活动清单 2.今日待办 3.记录归档)
一支笔
番茄钟
意义:时间管理,Just do it, 避免拖延
活动清单
可以按日、周、月的周期来制定清单
制定思路主要以自己的长期规划与短期规划结合的方式,分解目标,推进进程,比较容易把日常大家容易忽略的重要不紧急事件更好的规划进来。
今日待办
这里主要是当日你确定你一定要做,和容易完成的1-3个从活动清单里拉出来的项目。
列出这1-3个项目,预估分别需要几个番茄钟,如若在实际操作中,第一次预估的番茄钟不够,可用不同符号加上第二次预估的番茄钟,并以此类推。
今日待办的下半截记录当下承诺实际行动的开始结束时间,并在开始之前,给自己来一个固定的动作仪式感,刻意练习多次后,会变成你进入专注状态的一个身体暗示。
如果中途因为其他的事情被中断,也需要记录在当下承诺里。
中断可分为内在中断与外在中断:
内在中断包括:杂念、身体需要和大脑反应…
外在中断包括:邮件、电话、信息、突发事件、别人的请求…
单位番茄钟的时长可以按照个人的专注时间与注意力特点来调整,通常是25-40分钟一个番茄钟,休息5-10分钟,如果接连安排了4个以上的番茄钟,建议3-4个番茄钟后来一段加长版休息(15-30分钟)。
休息是为了更好的专注,重视休息,才能持续作战。
记录归档
记录归档以下以周记录归档为例,应列上如下栏目去汇总分析自己番茄钟工作时的效率与改变,从而实时调整自己的时间与方式去找到更适合自己的路径。
栏目需列:
项目/日期/预估番茄钟/实际番茄钟/内在中断/外在中断。
记录一周的实时变化并汇总,通过一段时间的观察会更好地帮助自己优化更适合自己的番茄工作法。
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