01

今天一早，找武汉老大X汇报下个月初在武汉召开营销中心一季度会议的事儿，主要涉及到住宿酒店、会场、餐饮等事情，毕竟八九十号人浩浩荡荡的从全国各地来武汉，能不能把会务工作做好也是一件挺考验的事。

其实，这些会务的事情我上周已经准备的差不多了，就差临门一脚签协议了。但思来想去，我还是想就一些纠结、拿不定主意的事情跟X通个气，看能不能得到一些指点。

说起来，其实，会务工作说难不难，无非就是找会场、找酒店、协调好餐饮、会务执行等各项细节，只要肯花钱，办这些事都不是啥问题。可关键就在于，公司今年年初刚在上海开了一场会，大BOSS也喊出了要艰苦奋斗的口号，上海是各种省吃俭用，虽然参会人员住宿住的差怨声载道，但考虑到是老板的指导思想，倒也无话可说。

现在，轮到武汉开会，就有问题了。如果不考虑成本，搞太好，会场、吃住都太好了，参会的人倒是都吃住舒服了，但这样一来，这帮领导可能会觉得武汉铺张浪费，不管控成本；但如果严格控制成本，各方面简陋点，营销的一帮人又这要好的那要好的，他们又有话说。

如此一来，总感觉这场会，从我们会务支撑的角度来说，不管咋样，好像都是个吃力不讨好的活儿。

02

怎么办呢？

我就把这些困惑跟X聊了聊。

X听完我的困惑，一笑，问我：“这场会是你组织的吗？”

我马上回答：“不是啊。是营销中心的会啊。但关键是他们就是要来武汉开，哪怕我们上周专门做了成本对比，事实证明来武汉开的成本更高，但他们还是要来武汉。说到底，明眼人都看得出来，他们这帮人放着上海更便宜的地方不开，专门跑到武汉来开会，就是想让我们武汉的支撑部门把该干的会务工作都干好，他们直接来开个几天会就怕拍屁股走人了。”

我一通吐槽。X静静地听着，接着问我：“那这个费用归谁出？”

“肯定是归营销中心出。”我脱口而出。

“那就得了，那这种拍板的事情就交给他们。”X说完，顿了顿又说：“说到底，你说的这些会场、住宿酒店费用、餐饮的规格问题，你拿不准的，统统给他们定，你只把你做的甄选给他们就行了。”

我答：“我提前跟他们营销老大沟通了，比如餐饮，我觉得盒饭就可以了，省钱，但人家要吃自助餐。”

X一笑继续说：“这种事不要私底下沟通，直接写邮件，把你对比的价格、成本各方面写清楚，发给营销老大，抄送给公司高管，让他们定。”说完，邪魅一笑，“说到底，这是保护自己的方式，为自己免责。”

听到这里，我顿时恍然大悟。不得不感慨，果然，X就是X，老大就是老大，真的是牛。

03

为什么会这么说？

因为正如他刚才反问我的，这是谁主导的会议？费用由谁来出?

弄清楚了这两个问题，那就明确了，都不是我。既然都不是我，那我为什么要抢着拍板还把纠结的要命呢？

说到底，营销中心主导的会议，我只是协助，拿不准的事情由他们去定，我参照执行就行了。

不仅如此，关键点还在于，这种事情不要私底下沟通，而是要以邮件的方式沟通，抄送给公司的五位高管。

为什么一定要这样做？

因为私底下沟通，万一出了问题，责任不明。“人嘴两张皮，讲话两头移”，容易最后扯皮。很可能出现干的累死累活，最后还受委屈。

但如果是直接发邮件公开沟通，这件事就不一样了。仔细想来，通过邮件沟通，可以实现一举多得。

一来，可以借此机会向高管们展现出我们对这次大型会务工作的重视，展示我们在前期会务场地筛选方面做了很多工作；

二来，借此机会完全可以把自己决定不了的、很纠结的事情公开的“踢”出去，光明正大的让他们做决定，即使后面出现扯皮的事情，也可以为自己免责；

三来，也可以借此举彰显我们对会议主导方的尊重，也就是说，活我干，但决定权交给你们。

真的是一举三得！

想到这里，真的要为X的通透拍案叫绝。

再一想，论年龄，人家也就比我大一岁而已。果然，领导就是领导，老大就是老大，这认识高度，这处理问题的方式真的很值得我学习。

借此事，我也反思了一下我自己的行事方式存在的问题：

太直爽，太追求效率，太爱做决定了。尤其是，遇到那种涉及到多个部门容易扯皮的事情，看到大家扯来扯去犹豫不决就是不拍板就很着急，总觉得自己够清醒，够担当，爱做决定。事实上，像这种只顾往前冲的性格，很多时候考虑问题不全面，很容易一不小心给自己留下隐患，也很容易干了很多活儿，却吃力不讨好。

虽然说“踢皮球”确实不是个好词，但事实证明，职场类似于上面说的这种事，该踢的皮球还是得踢，不仅如此，还要勇敢的踢，高明的踢才行。

果然，又学习了。