忙？盲？茫？
整天忙忙碌碌
整天盲盲目目
整天迷迷茫茫
这是不是我们很多职场人的真实写照？
如何让我们的工作变得更轻松？
如何找到工作和生活的平衡点？
今天，我结合自己多年的工作经验，跟大家来分享一下如何轻松搞定工作。
今天的分享主要包括以下三个方面的内容：
一、正确认知工作的价值
二、恰当管理自己的情绪
三、正确处理工作的方法
我们首先来讲第一点：如何正确认知工作的价值
在这里先问大家一个问题，你为什么而工作？
很多人都会说，为了养家糊口，为了更好的生活。
是的，这些都没有错，但仅此而已吗？
如果是这样，我们就会把工作当成一种“必要之恶”：工作是为了拥有美好生活而必须要付出的代价、必须要承受的困难。这样一来，一想到工作，我们就会觉得是痛苦的，对吗？
但是，美国有一项心理体验调查结果显示，人们获得愉悦的心理状态，也就是所谓的“心流”的状态，有54%是在工作中出现的，18%是在休闲的时候出现的，另外其他的情况占28%。
这个结果表明了什么？
其实工作并没有我们想象的那样，给我们都是痛苦的体验，对吗？
大家有没有体验过完成一次具有挑战性的工作而带来的一种愉悦感、自豪感呢？
比如完美地主持一次高规格的会议，完成了一个漂亮的PPT报告，等等。
所以，工作的价值并不仅仅是为了养家糊口，它还能给我们带来成就感，愉悦感。
就像稻盛和夫所说的：工作是万病的良药，是解决一切问题最重要的良药；只要认真工作，就能够治愈各种各样的病痛。
所以要轻松搞定工作，我们首先要正确的认知工作的价值，先让自己的内心变得轻松。
接下来我们讲第二点：恰当管理自己的情绪
大家有没有听过一个“踢猫效应”的故事？
故事的大概是这样：一父亲在公司受到了老板的批评，回到家就把沙发上跳来跳去的孩子臭骂了一顿；孩子心里窝火，狠狠去踹身边打滚的猫；猫逃到街上，正好一辆卡车开过来，司机赶紧避让，却把路边的孩子撞伤了。
这就是心理学上著名的“踢猫效应”，描绘的是一种典型的坏情绪的传染所导致的恶性循环。
所以恰当的管理好自己的情绪是不是很重要？
在工作中，积极的情绪能够鼓励着我们不断的前进；而负面的情绪也能够引发我们的挫败感，让工作变得越来越糟糕。
恰当地管理自己情绪的重要性不言而喻，那具体的我们该如何去管理呢？
要做到这一点其实也并不难，有三个原则可以借鉴：
1、识别自己的情绪
只有识别出消极情绪，才能开始处理。有两个信号可以帮你识别出情绪困境：一个信号是思维趋于僵化、自我重复；另一个信号是当下的心理状态像是过去经历的重演。
2、 保持情绪的灵活性
负面情绪实际上并不会必然的给我们带来任何损害，但如果试图压制它就会适得其反。高效人士不会被情绪压倒，也不会抑制自己的感受，而是努力培养“情绪灵活性”，遵从自己的价值观，清醒、建设性地处理情绪问题。
3、设置情绪界限
情绪界限将自己的责任和情感与他人区分开来，这就像一条虚拟的线或力场，把你和他人隔离
健康的情绪界限能限制你向他人提建议、责怪他人或接受埋怨。健康的情绪界限需要明确的内在界限——了解自己的感受，知道对自己和他人的责任。
学会恰当管理自己的情绪，会让你的工作变得更轻松。作为一个职场人，能够恰当管理自己的情绪应该是我们的必备素质。
接下来我们讲第三点：正确处理工作的方法
上面讲的两点主要是关于认知方面，到这里我们就开始进入一个具体的工作术的层面了，它是让你工作变得更高效，更轻松的具体工作方法。
还是给大家来分享三点。大家有没有发现，我分享的内容都喜欢分成三点、三点的来讲？
这就是所谓3的乘方法则，是麦肯锡人最常用的报告方法。
为什么要以“3”为基础呢？因为从人类心理学的角度上来说，“2”给人一种不充足的感觉，而“4”则显得太多。
好了，岔开了一下话题，现在呢回到我们的主题。
处理工作方法一：轻松搞定（ZTD）效率系统
“轻松搞定”（Zen ToDone 简称ZTD）是这样一个系统：简单、有力，能帮你养成所有任务很项目打理得条条有理的习惯；令你的工作日保持简单、有序；还能让你在无干扰状态下，持续做你需要做的事情。
大家有没有经常处在这样的一种状态，每天早上一上班，脑子里就充满着各种各样的工作任务？
做着这件事的同时，心里不断地想着别的事情，让自己分心，无法专注于当下的事情？
无法专注的工作，会严重降低我们的工作效率和工作质量，对不对？
那如果解决呢？就是今天我要介绍个大家的ZTD。
那么如何运用ZTD？
只要做4个动作：搜集、处理、计划、行动，就OK了。
1、搜集：携带一个小笔记本，写下任何闪现在你脑海中的任务、想法、项目或其他信息，然后将它们从头脑整理到纸张上，避免遗忘。
2、处理：快速决定如何处理工作篮、收件箱中的东西，不拖延。至少每天处理一次工作篮和各种收件箱（电子邮箱、实体邮箱、笔记本等），如有必要，增加频次。
3、计划：设定每天、每周的要事，在一天之中，尽早去做要事，并保证完成，以便接着做其他事情。
4、行动：在无干扰的状态下，一次专注于处理一个任务。先把所有干扰消除掉，然后尽可能长时间专注，不要被分散注意力，也不要费力去处理多个任务。
接下来了解处理工作方法二：建立工作清单
为什么要建立工作清单？建立工作清单有什么好处？
有一个清单，你该完成的事项、该计划的事情，该解决的问题，都会变得比较好处理。同时，列清单不仅可以让你完成目标，还可以让你的工作变得不焦虑、更平衡、更从容。
那如何列清单呢？其实很简单，一个笔记本，一支笔就可以了。
如果你不想用带笔和笔记本，那么现在手机上很多清单APP，你找到一款适合你的就可以了。
不过这里有必要提醒一下大家，你要使用的清单应该是非常简单的工具，这样就无须花太多精力去维护。
最重要的是要把清单给用起来，并养成每天检查它的习惯。
处理工作方法三：“断舍离”文件整理
“断舍离”文件整理，简单的来讲，就是把无用的文件资料、物品等及时、坚决的清理掉，把办公桌面、文件、电脑里的资料等等分类整理，排放整齐。
在以往的工作中，我发现很多同事的桌面总是乱糟糟的，有用没用的文件都堆成一堆，电脑上存放的文件资料都喜欢直接放在电脑的桌面上。让他找一份文件，5分钟、10分钟，甚至半天都找不出来。
想一想，我们每找一份文件浪费掉5分钟，那么找10文件会浪费掉将近一个小时。更别说是10分钟、半天的那种了，大家可以反思一下自己，每天在这些细节上浪费了多少时间？
杂乱无章，是我们很多人的通病，而且大家往往都没有意识到。
大家来看看以下几组图，左边和右边，你更喜欢哪一个？为什么？
相信大家都是比较喜欢右边的，对吗？但对照一下自己，我相信现实情况是大部分人更像左边的。
关于整理，大家可以参照5S管理的做法，如下图：
电脑的文件可以按照工作、生活、娱乐等来进行归类，根据自己的习惯，可以在每个文件夹前加上相应的字母或数字。
好了，今天的分享就到这里
网友评论