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团队汇报，接力演讲的窍门
1. 一家公司的高级经理紧张坏了，因为新任CEO周一点名要听一个业务部门的工作汇报。讲得好，让领导看到部门的重要性，他可能会决策划拨资源，让这个部门和产品线得以保留。如果讲得不好，没有让新任领导看到这个部门存在的价值和意义，那很有可能这个部门就面临被裁撤的风险。这位经理和四位业务部门的高级总监决定背水一战。他们请求我来协助，利用周末一天的时间，为周一即将上演的汇报进行打磨和辅导。
前几个小时，四位高级总监按照我的建议梳理了幻灯片内容，进行了初步的打磨，也进行了内容的磨合，结果发现，除了条理性中的顺序和承上启下是团队演讲中的重点，四个人的安排也有学问，就像接力赛一样。
这就好像在4x100米接力跑时，安排各棒队员，必须考虑发挥每个人的特长。一般第一棒应该安排起跑好，并善于跑弯道的运动员；第二棒应该是速度快、专项耐力好，善于传、接棒的运动员；第三棒除应具备第二棒的长处外，还要善于跑弯道；通常把全队成绩最好、冲刺能力最强的运动员放在第四棒。4X400米接力跑也是如此，各棒之间的配合以第一棒和第四棒为主，一般将速度较快的运动员放在第一棒，争取获得领先地位；第四棒安排速度耐力好，意志品质较顽强的运动员，一旦前三棒落后，可奋起直追，一拼到底。
大道相通，团队演讲也是如此。根据“峰终定律”的体验，第一个人最好是口头表达好，能够马上把重点和亮点突出的人。而最后一个人的演讲也很关键，这个人要根据领导的微表情，察言观色，看看是否需要随时调整，灵活应变。而且如果需要回答领导的问题，也是由最后一个人主要负责，其他人可以补充。当然，中间的第二个和第三个演讲者，需要考虑如何保留住领导的注意力，把节奏带起来。
2. 根据这样的设计，我让大家再次开始了细节的演练。
每个人先讲5分钟，我来诊断和反馈，之后根据每个人的特点，安排好节奏和顺序。四位总监配合得非常认真，把我的每一个要求都近乎完美而精准得完成。虽然有的人英语不太好，有的语速过快，有的比较紧张，我也根据每个人的特点提出了针对性指导。
其中的重点是要求大家一定把自己的核心内容清晰地表达出来。英语不好的，用关键词突出；语速快的，多重复；紧张的，用提词卡放在手心，并要求他们多次训练习抗干扰能力，最终达成重要内容的肌肉记忆，就是大脑都忘了，嘴巴也能说出来。我特别强调了每个人的优势，只要求突出他们的优势，而不要求在一天内强调不足，补足短板，因为这样做反而会让他们感觉无望，更加灰心丧气。
果然，经过快捷而有效地练习和磨练，每个人的信心被激发出来，大家对周一的演讲充满了渴望，一定希望通过工作汇报，保住自己的部门和产品线。
3. 结果发现，演讲不是“学”的，而是“习”的——练习、演习、习得、习惯。演讲不是训练出来的，更是历练出来的，都是逼出来的精彩。这样，周末一天打磨的场合，让大家紧迫感十足。这四位总监以互助的方式，组建了“救命演讲俱乐部”，一个人讲，其他人就点评，彼此再深入打磨演练，共同进步，因为“今天”的“俱乐部“还允许试错，而“明天”的汇报就看是否能够跨越生死线了。
一天四个人的深度打磨结束了，静待明天的结果。
第二天，高级经理一边听演讲，一边给我发微信，“这个讲得特别好，你教的都用上了。”“那个讲得还行，最后收尾非常清楚有力量。”随着这样的一段段信息，我的心绪也跟着他们在演讲现场起伏。最后，老总还是非常满意业务部门的准备和呈现，尤其是四位高级总监的能力给新任CEO留下了深刻印象。
4. 从事了演讲培训这么久，演讲的力量能够溢出到这个份上，我也是醉了。这还让我回想起，我曾经帮助一家基金公司去准备“养老金管理“的竞标方案。我帮助他们设计了开篇的灵魂之问：1）我们是谁？2）我们的方案有哪些特色？3）这些特色如何服务到您们公司的具体需求。就这么简单的三个问题，让他们的竞标次次“一语中的“。结果，这家公司养老金部门的副总，每次竞标完了就请我吃饭，非说我是他们的福将，要把这样的福气延伸下去。
后来，我又帮助了他们全国首席讲师去做辅导，把满篇都是文字和数字的幻灯片替换成三个核心问题：1）现在如何向下一代传承财富？2）我们了解吗，华人和犹太人的人均财富谁的多？为什么？3）美国财富精英的理财习惯是什么？随着这些问题的提出，我作为听众都按捺不住，想马上知道答案。结果，首席讲师笑而不语，让我静待演讲内容揭晓的一刻。
你看，这样一次次，我帮着别人逼出别人的优秀，让他们看到自己的力量，看到演讲的力量，这样的事情，我做起来不亏，非常值得，这就是逼出来的精彩。
文章：王参谋
封面&插图：Jenny，张夏媛
排版：Jenny，张夏媛
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