在党政办工作,领导找你要某个资料的概率为多少?为百分之百都不为过,即使资料不在党政办,领导还是惦记着你。在党政办工作几年的我,对资料的收集存档有一定的感受。和大家分享。
第一点,过手的资料都很重要。之前参加过一次档案馆组织的培训。培训领导说的理论方面重要性我倒没有记住多少,都记在笔记本上了,但举的一个例子我感觉一是半会儿忘不了,也正是这个例子(档案馆里一张烟盒纸上的记录,解决了一个久拖未决的上访案件),让我深切的感受到资料的重要性,资料保存好的重要性。
第二点,保存好过手的资料很重要。我在组织部学习过一段时间,部里一个领导每次要资料都很着急,属于开口要闭口就要到的类型。试想,如果没有分门别类把资料存档好,那会有什么后果呢?
第三点,保存资料的一点方法。每年年末,我们要把这一年的资料归档存放。第一种类型,例如今年有一个专题,那它的有关资料就要单独存档,如2019年度不忘初心牢记使命主题教育。第二种类型,例如今年的三防一抗工作资料,它包括了森林防火、防汛抗旱、防地质灾害三个方面,这三个方面要单独分开,也要存放在三防一抗这个资料盒里。第三种类型,杂项资料,今天A领导给你一个资料,明天B领导给你一个资料,不是很好分类,你可以平时就制作一个方便记录的目录表,要按照顺序存放,不好分类的资料全部记录在这个目录表里,我保证你以后找这类资料时非常顺心,非常轻松,方便效果是你意想不到的。第四种类型,每年都有的常规重要资料,比如党建,党风廉政建设,所发的文件。
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