前言

做成一道美味佳肴被品尝之前，我们需要经过选材-烹饪-摆盘上菜等一系列过程。同样地，在企业管理中，管理者想更深入地了解企业的各种经营状况，或许通过各种可视化报表的呈现更能直观获取数据价值。而做报表最繁琐的是什么？想必多数报表人都会脱口而出：取数。数据获取不到或是难以获取到的心塞，相信报表人深有体会。

为什么数据难以获取呢？

数据源分散：由于各种历史发展原因，企业上线的财务、业务系统很多，数据可能存放在不同版本、不同服务器、不同数据库等不同账套中，数据往往被切割开来，且数据较为杂乱，没有统一规范的数据源可供使用。

依靠人工或代码取数：企业现有的ERP系统内置报表的分析维度较为单一，无法满足管理层多维的交互式分析问题，但数据还是得呈现怎么办？往往需要人工手动从系统中导出数据到EXCEL表上做整合分析，步骤流程重复繁琐；又或是向原有厂商（供应商）提出相关需求，依赖代码定制开发新的报表。无疑在时间成本、人力成本、开发成本等等费用的支出增加了......

作为普通报表人如何获取想要的数据？（取数建模）

数据的获取建模过程，我们可以理解为食物选材的过程，如何能够便捷地获取想要的数据呢？以小编工作中使用的数林BI为例，报表人在界面上便可以完成取数建模，无需反复导出EXCEL整合或依赖代码取数：

例如，取金蝶K3账套中的应收账款挂“客户”核算项目的数据做分析，在界面上进行配置即可，见上图。

想展现更直观的数据怎么办？（可视化工具助力）

数据的直观展现过程，相当于我们摆盘上菜的步骤，通过各种可视化图表呈现出管理者想要的数据。

比如领导驾驶舱，管理者可掌握和监测企业整体经营情况等：

比如大屏动态可视化，管理者可通过大屏的动态展现了解企业情况：

比如移动端浏览数据，通过手机、平板等移动端设备帮助管理者随时随地打开手机便能掌握企业经营动态：

而若是想要做出更丰富的可视化图表，或许需要报表人静下心来好好构思设计数据展现的布局样式。设计的过程也就相当于我们的烹饪过程，在设计的过程中我们可以拖拉拽等方式选取各种适合的图表进行数据展现：

当然，各种可视化图表完成之后，更让报表人觉得繁琐的便是数据会发生变化，而数据发生变化也意味着要重新制作新的报表，重复之前的繁琐步骤。但我们制作可视化报表之后，报表人可选择手动更新数据或是后台定时更新数据，免去重复做相同报表的繁琐工作，如图所示：

简言之，想给领导呈现更直观的数据，数据却难以获取，可以适合的分析工具，做相应的可视化图表，手动或定时更新数据，既省去重复做表的繁琐，让自己的工作更加高效，也能更及时地为决策提供直观的数据依据。