时间永远不够,事情永远多到做不完,当这种状况出现的时候,就意味着您需要进行时间管理了。
而在做时间管理之前,首先需要知道我们自己时间花费的具体情况。
只有当我们充分了解我们的时间都具体花在了什么事情上,花费了多久,我们才能知道该在哪些地方进行调整和修改。
大多数情况下,时间都是在我们不知不觉的时候溜走的。
想拿起手机查看一下有没有重要的电话和短信,结果却开始浏览网页,一两个小时也没有停下来。
中午午休的时候,原本只打算休息半个小时,结果因为没有使用闹钟,醒来的时候已经过去了两个小时。
如果你每天做事的时候,都处于这种漫无目的随心所欲的状态,那么就很有可能出现浪费时间的情况。
所以在时间管理之前,我们首先就需要了解自己目前的时间使用情况,我们每天做的事情都有哪些,而每件事情具体花了多长时间。
这里有两种方法可供使用,一种就是建立时间日历。
从你早上起床开始记录下你做过的所有事情,以及花费的具体时间。
一定要精准,这样有利于我们最后进行分析。
无论大事还是小事,只要是你要做的,所有事情都要记录下来,到你上床睡觉为止,而且最好能持续进入一周。
换言之,时间日历只有一个目的,就是忠实的记录你一周内每天的事务,以及详细准确的时间安排。
因为有的时候周一的活动很可能和周五不同,所以记录一天的数据明显不全不够全面。
而记录一周的具体安排,往往就足够我们详细了解自己的具体情况了。
当一周的记录完成,你就可以注意到我们每天都会做哪些事情,而每件事情具体花费了多少时间。
我们一直都觉得时间完全不够用,但是通过这一项记录,你就会注意到我们真正在最重要的事情上到底花费了多长时间。
也许当你看到这个记录的时候,就会意识到我们每天的时间安排花在真正重要的事情上的时间远没有你想象中那么多。
虽然我们都认为应该花时间努力学习,但是很有可能你的兼职工作、打开手机、每天吃饭都耗费了大量的时间。
当你意识到自己每天要用两个小时穿衣打扮,或者花三个小时吃饭的时候,你自然就知道自己该进行哪些方面的调整了。
而第二种方法就是绘制一张图表,以15分钟为单位明确出我们具体时间的花费情况。
我们就能够明确出包含周末在内的一周时间,每项事务上具体花费时间所占的比重。
与第一种方法相比,以时间日历的方式是把所有的事情和花费时间事无巨细的进行线性罗列。
而第二种图表的方式更有利于让你注意到每件事项花费时间的占比。
也注意到自己每天都要花两个小时化妆打扮、三个小时进行吃饭的时候,自然就明白为什么可以用来学习的时间变得那么少了。
因为接下来学习是对于我们而言最重要的事情,所以现在你也就能够明直观的看出,无论计划在学习上的时间到底有多久,工作以外除了我们需要完成的重要事项以外,其他的事项其实都是在一定程度上消耗我们的时间。
那么这些事情当中有多少是可以不用做的,又有多少是可以减少间的?
如果你还想为自己的学习留下足够的时间,那么进行科学合理的调整就自然势在必行。
比如我们可以学着同时做多项工作。
比如早上在穿衣打扮的时候可以听书,随时携带学习资料书籍或者是记忆卡,这样在你排队或者是等车的时候就可以利用碎片时间学习或者是记忆。
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