前 言
有这样一句古老的谚语:“如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只获活的青蛙的话,那么你就会欣喜的发现,这一天再也没有什么比这个更糟糕的事情了。”
另一句于此相关的谚语是:“如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃掉长得最大,最丑的”
第三句关于青蛙的谚语是:“如果你必须吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯着它,也无济于事。”
三个谚语三种寓意,作者博恩·崔西围绕着时间管理这一核心,一针见血地提出时间和精力管理关键要素:决心、自律和坚定不移。本书详细介绍了21种切实可行、行之有效的方法,帮助读者克服拖沓的习惯,提高工作效率,赢得成功。
一、明确目标
“为了获得成功。一个人必须具备这样的素质。即拥有明确的目标,知道自己想要得到什么,同时拥有实现这一目标的强烈愿望。”
——拿破仑.希尔
从这章中我们学会明确目标的重要性、必要性,和应该如何确定目标。
第一步,明确你自己究竟要什么,你可以不断反问自己自己究竟想要什么,人一生中最糟糕的利用时间情形之一,是把根本不需要要做的事情做的很完美。
第二步,把你的目标写下来。
第三步,为了的目标设定一个完成最后期限,在必要的情况下,设定子目标的期限。
第四步,为实现目标,把你所能想到的,所有事情列个清单。
第五步,进一步梳理整个清单,使之成为一份计划,根据优先级顺序来整理计划。
第六步,根据计划马上采取行动,你应该马上做点什么,马上行动。
第七步,每天解决一部分问题,向前推进主要目标实现。
一旦你开始行动,就要持续不断行动,不能中途停下来,日复一日,年复一年,坚定你的信念,在实现目标过程中形成自律,形成自己习惯。
二、制定计划
确定目标便是制定切实可行的计划,通过计划把未来变成现在,这样的你就可以未雨绸缪,提高自己工作效能。
一个人能高效工作的最重要法则之一是10/90法则,即整个工作的前10%的时间用于制定计划,组织工作,那么实际完成工作中,将节约90%的时间,其实这跟我们常讲的,“凡是预则立,不预则废”不谋而合,工作和生活中,开始做一项事情时要做好计划和规划,不然就像无头的苍蝇,浪费大半时间,却达不到事半功倍效果,这个方法切实可效,坚持执行。
这章教会我们,从现在开始,自己要对每月,每周,每天工作提前制定好,拿出笔记本或者手机,电子助手等工具,把未来24小时需要做的事情写下来,罗列成清单,然后根据重要优先程度,按照时间顺序,把最重要的和需要最早完成的排在前面。
在这方面我是运用了滴答清单和奇妙日程管理每天日程。滴答清单列出工作,学习和生活最重要三件事,然后运用奇妙日程安排执行时间,当完成后在滴答清单上划掉,并记录完成时间进行反馈总结。
书中介绍了,如果在一张计划上列出10项任务,其中一项你必须完成的任务远比其他9个剩下的任务更有价值,那么这项任务便是你应当最先吃掉的青蛙。这其中提到了,人们要抵制诱惑,不能被小事所诱惑,有意义的工作能获得极大满足感,而完成一件低价值工作时,满足感很低,甚至没有,而且耗费大量精力,得不偿失。这里说明了,时间管理实际上就是生活管理,自我管理,事实上,时间管理就是控制时间发生顺序,这点感同身受,很是赞同。
三、考虑效果
“伟人之所以伟大,成功者之所以成功,是因为他们把全部力量集中一点。”
——奥里森.思维特,马登
这节中主要表达观点是,我们要用长期时间观念思维优化自己做出短期决定,即用未来视角审视现在做的决定,因为未来的意义常常会左右目前行动。
成功人士之所以成功,关键的一点是懂得延迟满足感,愿意做出短期牺牲来追求长期高回报的人。与成功人士不同的是,平庸者更多考虑短暂快乐并容易满足的人,让他们几乎不站在长期角度思考未来。
其实这关乎我们思维方式,一个人要有大局观,未来思维意识,当你做一项事情,一项决定时,想想这项事情,这个决定对未来会产生什么样效果,有何价值体现,例如,我想减脂瘦身,但是好想吃甜点蛋糕,好想撸串喝啤酒,这时我们要认清,如果满足短期的食欲的话,难么长期减肥计划就会失败。但有时人们往往只看到眼前的利益,不能从长期角度思考事情问题的本质,因此这项技能需要刻意训练,方能掌握。
当一项任务或活动具有巨大发展前景,那么你就应该把它放在高效位置,并立即动手去做,如果某件事不去积极去做会产生具体消极后果,那么也把它摆放优先位置,对于优先位置必须下定决心去做,经常思考你做出的选择,决定和行为是否能产生积极发展前景及对未来的影响,这是确定你工作和个人生活中的优先顺序最好办法之一。
四、遵守强迫效率原则
每个人的时间是有限的,任何人都无法完成所有事情,但我们是有选择的,我们可以选择只做那些以后能获得正面效果的工作,做完与最大目标相关的工作。而这点时间是足够的。
每个人都面临如何提高生产力问题?书中也给我们做出答复;
1、我的的最高价值工作是什么?或问“我必须吃掉那种最大、最丑的青蛙是什么?
2、我只有把哪件事情做好才会产生非凡影响?
3、此时此刻,对我来说最有价值的事是什么?换句话说:“此时对我最大青蛙是什么?
在以后的每天,每个小时中你要决定这个时间段最重要的事情是什么,然后约束自己行为,不断将时间放在最有价值的工作上,思考下一步最重要的事情是什么?不管接下来工作是什么,都要将他设定为一个目标,为这个目标设定一个计划,并立即行动,完成这个计划,如此循环下去,你会发现自己会变的自律起来。
歌德曾经说过:“只有找到能够吸引你让你的燃烧内心激情部分,并马上投入其中,你才能完成你的工作。”
四、学会说“不”
工作和生活中有很多诱惑,也有很多无效的社交,对于生活和工作中,你可以采用归零的思考法去思考,不断的反问自己,如果我还没有开始做这件事,而且我已经知道做好结果,今天我还会这般重新再做一次吗?如果我的答案是否定的,那么这件事应该创造性的拖延或取消,简单地说就是开始做事情时,思考我们做这件事情有没有意义,会不会后悔,对我们接下来生活工作影响如何。如果有,那么就延长性拖延或者或者取消掉。
当你还没有足够强大足够优秀的时候,别花太多时间和金钱在交际上,还有那些无聊的娱乐项目上,花点时间提升自己专业技能,提高自己知识水平和素养能力,但同时要相信世界上美好的友情,存在与彼此内心深处,安静守护他们,便足够。
五、发现工作环节优劣处。
找出你工作主要环节所在,找出每个环节的优势和劣势。对于薄弱环节不断完善它,确定自己技能,定期分析工作环节,不断前进,改变你的生活。
当你无法做出决定的时候不妨,找个安静的地方,静静的坐会,冥想一段时间,在这冥想时间里,人们会得到很好的观察力和灵感,一旦运用到工作中,会有所突破,达到事半功倍效果。
六、持续不断练习使用ABCDE法
A非常重要,如果不只一项,可以用A-1 ,A-2等区分
B应该做的事,如果不做,后果并不严重。如果A没有完成,坚决不做B
C做不做无关紧要,可以是给朋友打电话,与同事一起吃饭等
D可以委派给别人的事情
E完全可以不做的事情,如曾经的某件事
七、 聚焦关键结果领域
明白自己工作的关键环节了解管理和销售七大要素:
1、管理的七大要素:计划,组织,人员安置,委任,监督,衡量,报告。
2、销售的七大要素:寻找客户,建立自己的关系网并树立自己的信誉,了解客户的需求,向客户推荐他们需要的产品,解答客户的疑问,达成交易,争取回头客户并发展新的客户。
对于优点要加强,对于弱点要克服,建立计划,逐步加强。一个重要的问题:精通哪一技能会对我的职业生涯产生最积极的影响。找到后,建立计划,逐渐加强。
八.遵守“3个”定律
找出工作中重要的三件事,它贡献了工作的90%。同理找出,生活,社交,健康,经济等三方面。无论如何都先把这些事情做好,然后你才能腾出时间来安排家人和生活。
九、做好充足准备再行动
着手工作之前,先把一切都准备就绪,所有的资料,信息,工具,办公用品,数据,然后全身心的工作。可以从首先整理桌子开始。工作环境越整齐,越有序,你就越自信越高效。
十、每次到达下个油桶
一步一个脚印,一次一个油桶,每次到达下个油桶。阶段性推进。
十一、升级核心技能
每天至少花费一个小时时间在专业上,技能越娴熟,任务完成越早。
学习技能的三个步骤:
1、每天至少阅读1个小时,了解行业资讯,阅读内容不限,可以是杂志,报纸,书本等。
2:参加由有助于提高自己工作技能的讲座,培训,课程。坐在前排,并认真记笔记。
3、开车的时候,可以听录音带
十二、找到最关键限制因素
影响实现目标的主要障碍瓶颈是什么,解决它,然后全力以赴,做好,精益求精。
十三、自我设定压力目标
假使你去外地工作,离开一个月,离开之前所有工作必须做完,使自己成为他人的楷模,定的要求高于别人的期望。
十四、集中注意力,做好精力管理
确定你每天什么时候处于脑力,体力的最佳状态,然后安排自己的一天工作。在最好的时候安排最重要的事情。人们工作过度意味着效率低下,人体运作8-9小时后,开始效率低下感觉太疲惫,时间太少,事情太多,就停下来。最好的办法:早点回家,早点休息,一觉睡个10小时。
选择一个周末,做一件与工作没有任何关系的事,不读书,不回邮件。与家人在一起,去看电影,去吃饭,去运动,享受生活。
早餐:高蛋白,低脂肪,低糖
午餐:鸡肉,与或沙拉
保持身体健康:每周锻炼200分钟,每日约30分钟。可以是工作时散步,游泳,其他任何合适的运动
十五、激励自己将理想转化成行动
在任何情况下保持积极一面,保持乐观的情绪,积极面对一切。勇于承担责任。人类最后的自由就是在现有的任何一种环境中选择自己的态度
十六、技术是个可怕的主人
高科技是工作生活的工具,不要使我们成为他们的奴隶。抽出一天,切断一切通讯设备,静心思考。
十七、技术是个非常优秀仆人
用技术工具帮你处理最重要工作,把自己从不重要工作中解放出来。
十八、奶酪和香肠工作法
化整为零,把复杂而又艰巨的任务分割开来,每次只解决一小部分
十九、创造大块时间
为自己安排一份日程表,然后集中精力在大块的时间,处理最重要的事情。每日临睡前30分钟,阅读精品的文章。运用每一分钟:把飞机变成办公场所
二十、培养紧迫感
养成迅速处理重要工作的习惯,把自己培养成一个能迅速,圆满完成工作的人。
二十一、单独处理每一项任务
根据事情的优先处理哪些事情,然后立即处理最重要的事情,必须优先级安排处理事情,全新全意去做这件事,绝不中途停止,这就是高效,个人生产力最大化关键。
以上便是21种有关时间管理的方法,下定决心,每一天都实施这些规划,直到让他们成为你的第二本性,让自律变成习惯,你会越来越优秀。加油!
自律改变生活,每天进步才是最稳定生活。
不动如山
整理于2018年11月17日
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