随着知识版权意识的增强,国家也出了很多关于保护知识产权的法律,因此对于创作者或者是企业来说,知识版权非常重要,对于企业来说,特别是一些企业的重要文件,如果一旦上传网络被盗用,后果不堪设想,那怎么给自己的文件标明版权呢?众所周知,现在PDF文件格式在日常办公学习中被我们普及所用,所以防止PDF文件被盗的话,有什么方法呢?今天小编就来和大家分享两种防止PDF被盗的方法。
首先,我们都知道PDF文件不能够轻易被编辑,所以我们编辑PDF文件都是需要借助PDF编辑器,这样一来操作就非常简单了。
第一种方法:给PDF文件添加水印
第一步、双击打开编辑器;
第二步、接下来就打开我们需要添加水印的PDF文档,然后点击菜单栏中的“页面组织”-“水印”-“添加”。
第三步、点击“添加”水印后,接下来设置水印。
第四步、首先设置水印文本内容,然后先择文本类型。
第五步、我们可以选择设置水印字体,如颜色、笔画等。
第六步、根据左边的预览效果,根据自己的需要,设置水印外观、布局、页面范围等。
第七步、设置好后保存文件,然后再打开文件查看预览效果,这么大的水印就不怕别人盗用了。
第二种方法:给PDF文件加密
虽然PDF文档本身的安全性高不易被编辑,但是在使用过程中还是有些内容不想让其他人看到,只想把PDF文件分享给特定的人,这时候就需要给PDF文档加密。
步骤一、打开,点击”打开“-”浏览“,根据指引选择我们需要的编辑的PDF文档。
步骤二、打开文档后,在工具栏中选择“保护”,然后在文档安全性中选择“安全策略”。
步骤三、在跳转出来的页面中选择“新增”-“安全密码”。
步骤四、在这里,我们可设置打开文档的密码以及修改和打印文档的密码。
步骤五、还可以设置具体权限,完成后点击“确定”。
步骤六、然后自定义密码名称。
步骤七、选中设置好的密码后选择“应用的到文档”。
步骤八、在文档安全性页面中点击“是”按钮。
步骤九、文档保存后,设置的密码才能生效。
步骤十、保存文档后,再次点击打开,此时就需要密码了。
步骤十一、输入密码后,打开文档会发现很多功能都是浅色的,根本使用不了,因为在上面的步骤中,我们有设置具体的权限。因此大家可以根据自己的需要来设置密码与权限。
以上就是防止PDF文件被盗的两种方法了 ,你更喜欢哪一种呢?欢迎在评论区分享你的办公软件使用小技巧哦。
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