第8篇原创
1、研发阶段不要轻易变更需求
工作中不管是需求变更还是原型变更,这是很常见的情况。并且也会出现项目已经在研发阶段了,还出现变更的情况。对于这样的情况,大家都可以说是处变不惊,见怪不怪,处理起来也是得心应手。
看起来大家能够很好的处理这种情况,并没有什么问题,但恰恰相反,正是这样面对需求变更的处变不惊、见怪不怪,以及处理来的得心应手,从侧面突显出来产品经理的问题。
在未开发阶段的需求变更,这是一定会出现的,而且还是十分常见,有时候甚至1天变化4-5次。但当需求进入了研发阶段之后就不一样了,如果这个时候还继续需求变更,先不说这种变更是谁造成的、对于产品来说是不是良性的,但我都认为都是产品经理的问题。
因为这种变更是对研发小伙伴的不负责,对他们工作的践踏。用场景还原的话,就是研发在产品说的位置挖洞打水井,挖了几天,突然告诉研发,我们的位置错了,这个位置下面只有土没有水,我们要换个位置接着打,随后产品给了一个新位置,研发就换个位置重新来。结果挖了几天产品又说位置错了,这个时候对于研发来说不管是身体还是心理上都是双重打击。
2、需求问题要敢于发声
在管理需求的时候,面对所有的需求问题,我们都要勇于发声,拒绝任何没有依据的需求变更,发表自己对于需求的看法。下面个真实的案例。这个案例来自“晓庄同学产品笔记”号主给我们分享的案例。
话说有一天,晓庄的领导给晓庄说:“来,晓庄呀!,这个首页我觉得可以把这个功能入口放到最上面去,之后把tap栏换掉,把原tap栏切换的功能用平铺的形式展现。”说完这些,便让晓庄去修改原型并通知研发变更开发内容。
这个时候,面对领导的需求,我相信大部分产品经理都是表示,好的没有问题,之后就跑去给开发说改功能了,并且在研发那里大倒苦水,说领导是逗比,我也没有办法只能改需求,我好可怜之类的话,换取研发的“同情”,让他们“乖乖”的改代码,再和研发一起吐槽领导,吐槽完了晚上在陪着研发加班。
(我先表示,面对不可抗拒的领导需求时候,我也是这样的。毕竟领导表示我不听,我不管,我就是要要的时候。我也只能和研发一起加班画圈圈。。)
面对这种领导式需求时,除非遇见领导表示我不听,我不管,我就是要要这种极端情况,我们作为产品经理应该勇敢的站出来发声,告诉他:“可(想)以(屁)呀(吃),但是,我们需要先进行用户测试,在根据测试反馈修改方案。如果用户反馈很好的话,我们也可以快速的推出,做的更好。如果不行的话,我们能够很好及时止损。若是直接就变更的话,研发前期的研发时间就白费了”。把其中的利害关系给领导阐述清楚。一般情况下领导听后都会说没问题,你给我方案就行。
当然,如果发生了上面我说的特殊情况,那么我们可以向“晓庄同学产品笔记”号主学习,告诉领导直接我们为什么要这样设计,设计思路是什么。这样也都能够说服领导,让领导暂时放弃变更的想法。如果还是不能说服,那么我们只能先根据领导的需求进行变更,后续和研发一起加班画圈圈。。
3、会议目的以及准备
我们的日常工作中,始终是围绕着各种各样的会议和撕逼进行着,其中的会议我们可以大致分为任务汇报,例会和评审讨论会:
1、任务汇报:主要是面向领导的短会,核心是和领导信息的同步以及寻求帮助,所以在给领导做任务汇报的时候,我们要注意领导关注的内容,不需要详情的步骤。需要注意,别一开口就是我需要什么资源,但是对于什么问题一概不提,这样会使领导感到莫名其妙,随即拒绝任何的请求。所以,在汇报的时候我们说明当前进度,存在的问题以及解决方案,如果不能解决就表述需要什么帮助,完成的时间是否提前或延期,还需要哪些资源等这类型的问题。
2、例会:主要是面向研发的站会。例会的核心在信息和短时间上面,用一句话来说就是在短时间内同步大家的信息。因为信息不同步造成失误的例子比比皆是。在例会上我们需要和研发或设计同步当前进度、遇见的问题以及需要的资源,并且根据实际情况配合处理这些问题,保证进度正常推进,能够准时交付出去。最后一个是讨论会,这个讨论会也会我们开的最多了,为了寻求最好的解决方案。
3、评审讨论会:主要是解决问题的长会,在评审讨论会上,我们可以是和研发确定原型需求的问题,一起讨论是否可以实现或是进行研发分工。也可以和其他部门一起讨论新方案的可实施性,能不能实施,还有没有优化方案。还可以是大家一起对一个目标进行头脑风暴,从中寻求解决方案等等。
这三个便是工作中常见的会议,除此之外我们还需要注意:
一、明确会议干系人
不管是什么会议我们都需要事先明确干系人,要知道在会议上大家都有发言的权利。如果没有明确的干系人,任何人都能够参加,这样会使会议时间和耗损呈几何级数增长。时间大家好理解,成本的话可以按照,成本 = (参会人每个人小时平均薪资 x 会议时间)x 参会人数,计算得出。那如何明确干系人?我们可以事先和其他人一起明确职能范围,确定哪些事情谁负责,谁不负责就行,看起来很简单,但确实是一个坑。
二、明确会议核心和背景
这个更好理解,每一次会议我们都要有核心目标以及将相关背景告知所有参会人,让大家不光知道“我们来干什么”,而且还知道“在什么背景下做的”。我们可以从国家、行业、公司、团体、产品、个人上进行表述。国家:当前的国家政策、法律法规。行业:行业趋势,我们在做什么。公司:公司的战略方向以及公司资源。团队:团队背景,成员组成。产品:相似竞品,存在问题,真实情况。个人:能力侧重。
三、统筹记录
做好每一次会议的纪要,将大家的观点方案以及最终拍板结果进行记录,并且给所有参会人进行传阅签字。避免后期撕逼丢锅。
四、提前预约
要知道突然把相关干系人拉起来开个会议,大概率人员不齐。其次,大家一脸懵逼,都没准备就开始会议要么,嗯嗯啊啊的先确定,后面出事表示自己不知道。要么就是直接被喷。所有我们要提前预约,得到干系人的同意后,确定一个明确的时间,进行会议。
最后,我们还是需要控制会议的频率,不管是研发、设计或者是我们产品,相对独处的时间才是最珍贵的。研发可以专心思考代码逻辑,设计可以进入他们的“灵感时刻”,而我们也可以花更多的时间进行思考。
4、要有研发计划
我们一定要有详细的研发计划,上面清晰的记录着每个阶段,大家需要交付什么东西,同时这个阶段我们需要根据自身团队来制定,可以是天,也可以是周,甚至是月。不然没有截止时间,大家的工作就会拖来拖去,最后致使项目延期。
制定计划的时候,我们需要遵循上面的会议须知一样,先明确干系人:所有的研发、设计和测试,确定会议核心:制定详情的研发计划,告知研发背景:急不急,提前预约时间:什么时候开会,最后做好记录。并且要注意,我们是大家一起商讨出研发计划,不是个人制定,所以,要和大家一起讨论这个计划的可实施性,大家能否完成?有没有不合理的地方,然后根据大家的意见进行修改,最后得到研发计划。
有了研发计划之后,我们只需要偶尔日常例会的时候进行跟进当前进度即可,如果遇见了问题及时解决,如果因为问题需要延期,那么我们可以及时更新至研发计划中。这样增加大家工作的积极性的同时也避免了大家的加班。
总结
主要说了四个工作上的建议,分别是:研发阶段不要轻易变更需求、需求问题我们要大声说出来、会议目的以及准备、以及最后的要有研发计划。
主要说了下工作中的会议,我们要明确干系人、确定核心、讲述背景、预约时间、做好记录。
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