“素心,我发现在时间管理上,似乎一直都在做紧急的事情,自己觉得很重要的却一直没时间做,怎么办?”小雨询问。
“那你觉得一直没时间做的重要的事情是哪些?”我好奇地问。
“例如学习文案,PPT制作,之前一直想学但总是没有抽出时间来学,工作中用得多,学会后效率会很高。”小雨无奈地大道。
小雨是一家公司的总经理文秘,想要提升自己的工作能力,但一天杂事太多,感觉难以提升,前来求助。
@素心人生设计 :你是否有曾经遇到跟小雨一样的情况——感觉一天工作都非常忙碌,但总是在做紧急的事情,但想做一些对自己非常重要的事情,总是发现没有时间?
这其实是因为:我们本能地会去做看似紧急的事情,但很少把重心放在重要而非紧急的事情上。
但恰恰正是重要而非紧急的事情,最终决定了自己的成长速度和成长高度。
那么有什么办法可以让自己更多地做重要而非紧急的事情呢?
第一,可以尝试把它作为自己持续的习惯,融入日常生活中。
例如,小雨要学习PPT的制作,一方面可以每天抽出半个小时来进行学习,另外一方面,就可以把PPT制作的成果进行不断的复盘和反思,在工作中随时提升。
这里要注意的是,如果自己制定的习惯太多太难,让自己感到压抑,甚至对日常生活造成障碍,那么就会挫伤自己的积极性,所以,要从简单与轻松参与开始做起。
第二,将重要非紧急的事情强行纳入紧急的区域。
例如,小雨可以参加一个PPT训练营, 按照训练营的要求完成相应的作业,这样这件事情的优先程度就会上升,自己也会因为作业有截止时间而最终完成学习。
这两种方法,其实都是在让我们更多地做重要而非紧急的事情。
哪些是你工作和生活中重要而非紧急的事情呢?不妨也可以尝试一下这两种方法。
#职场达人炼成记#
@咨询师素心:国家二级心理咨询师,生涯规划师,美国正面管教父母讲师,沙盘游戏治疗师,人际关系咨询顾问,英国思维导图导师。
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