采购合同管理是管理与采购有关的合同的过程，作为与客户、供应商、甚至合作伙伴建立工作关系的法律文件的一部分。它包括谈判合同的条款和条件，还包括对遵守条款和条件以及记录和同意双方的任何变更的证明。
采购企业通过及时获取高质量的商品和服务来控制支出和支持运营。通过提高这一战略职能的效率，企业可以节约成本，最大限度地降低风险，并制定更好的采购战略。然而，采购和承包团队往往依赖手动流程、电子表格和独立的系统，而导致交付周期过长。
企业可以通过集中化和自动化的采购活动，如采购和供应商沟通，在采购和谈判方面更具战略性。
采购合同管理流程
合同管理是任何采购周期中不可或缺的组成部分。采购企业可以通过实施合同生命周期管理软件降低供应商价格、更快地与新方执行合同。提高合规性、降低风险，并有效地管理内部和外部关系。
采购合同管理过程包括：
管理合同，作为与客户、供应商、甚至合作伙伴建立工作关系的法律文件的一部分。
● 谈判合同中的条款和条件。
● 证明条款和条件的合规性。
● 记录并同意双方的任何变更。
采购中的合同挑战
采购是全球企业的一个复杂方面，会带来巨大的商业和监管风险。采购中的一些合同挑战包括：
● 业务成本高
● 周转时间慢
● 由于无人认领的权利而造成收入损失
● 错过义务
● 由于不合规而导致监管执法
采购合同管理的目标
合同管理有助于交易的顺利进行、保持与供应商的良好关系、减少风险，并迅速解决问题。
然而，采购合同管理的主要目标是：
● 确保产品/服务以商定的价格出售。
● 评估产品/服务是否符合规定的质量标准。
● 确保产品/服务在正确的地点并以正确的数量及时交付。
● 确保供应商管理具有成本效益。
合同管理在采购中的重要性
采购团队必须有一个全面可靠的合同管理计划，以确保所有相关利益相关者的共同利益。以下是合同管理改善采购的一些方法：
● 通过确定需求、实施战略和分析目标，加强业务运作。
● 通过提供更好的支出可见性和帮助企业监测财务交易来控制支出。
● 通过确保供应商遵守标准并与他们建立长期关系来帮助供应商评估。
● 通过在很大程度上减少风险来确保合规性。
最后的话
借助专业的系统管理采购合同无疑能提高效率及确保合规性。如8Manage SRM这样的采购管理系统就是实现流程自动化的企业的最佳合作伙伴。它可提供自动化服务，帮助你管理复杂采购的合同条款与交付的验收，确保采购物品的交付按照合同条款的要求执行。除能全面管理采购合同外，它还涵盖从采购预算，供应商、产品、采购计划，询价、竞价、招标、采购订单、采购执行到供应商绩效评估的全面管理，大大提高企业的采购效率，同时确保采购过程的公平、公正、公开。
只有在有效管理的情况下，才能创建有效的采购合同。
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