>> “蔡格尼效应”:我们的潜意识不停地要求自己去处理尚未完成的工作,但又始终不能付诸行动。
为何你总是浪费时间
>> 第一,有没有对自己的“时间效能”提出要求
>> 第二,有没有对“重点时间”进行重点利用
清单思维的三要素
>> 建立你的思考系统:用清单增强思考的逻辑性,减少多余的无用思考。分配你的思考精力:用清单管理和分配思考的注意力,提高思考的整体效能。设立可以共享的信息链:用清单罗列和串联不同的信息,实现宏观思考。
>> 在清单中设置和强调关键要素——让它在任何时候都不被忽略并有强制的检查程序,这能够帮助我们防范此类的错误。这不仅是一种检查方法,更是对思考效率的保障。
用清单保证可行性
>> 目标——整体目标和阶段性目标都应该列成清单。数据和资源——实现目标需要做什么,我有没有这个能力。前景分析——以现有条件实现目标的可能性。策略对比——应该采取的行动和制定的计划,把不同的策略做成清单进行对比分析。
拟定你的目标清单
>> 类,正确的目标。新的事业、合伙人,是必须完成的目标。B类,待观察的目标。融资、考察西部市场,是量力而行、边做边观察的目标。C类,错误的目标。20位新朋友,很难实现,是没有保障的目标。
缺乏规划的工作是自杀
>> 日清单早9点到晚5点的工作内容和次序安排,预留出1个小时左右的意外时间。周清单周一到周五的重要和次要工作,分别标注出来并且安排好时间——什么时候开始和什么时候完成。月清单每月的工作计划和对上月工作效果的评估,月清单的目的是在总结的基础上保证下月的工作安排不出差错。
一次只安排一件事
>> 制定工作清单时,我们可以遵循下面这四个基本步骤:先不要急着开始列清单,先写下那些必须的并且是可实现的目标。在清单上对目标分解,比如一个大目标需要几步来实现。制定分阶段的目标清单,写出各个小目标的工作计划。规定每天需要完成的工作量,并附加一个总结清单。
避免犯相同的错误
>> 第一,先清理工作,去掉那些比例高达80%的低价值的工作,再制定工作清单。第二,把重要工作和关键环节精简到一定程度,列在清单上,并将注意力高度集中在这些事情上,坚持和重复做下去,直到这些重要部分取得成果。
用清单保障意志力
>> 长期以来,人们都觉得意志力似乎是卓越人物才具有的品质。但是,世界顶尖的心理学家波特教授告诉我们:意志力是每个普通人与生俱来的东西,它不仅是一门心理的科学,也是一种情绪的管理术。只要你从现在起就思考和检查自己的意志力,写下关于它的清单,迈出第一步,你就可以成为自身情绪的主人,不再受那些坏情绪的控制。
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