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你知道你开会是在浪费时间吗?

你知道你开会是在浪费时间吗?

作者: 贺华文PCC教练 | 来源:发表于2017-04-05 23:49 被阅读519次

看到这个标题,很多人一定以为我反对开会,其实不是,我只是反对无效的会议,我们要做的事情很多,如果浪费在低效甚至无效的会议上,那真实是很糟糕的一件事情。哥开过最长的一次会议是从下午3点到晚上10点,中间被放出去吃了半小时饭,开得天昏地暗,一塌糊涂,十几个人参会,逐字逐句改一个不太重要的方案(其实是老板一个人改,其他人在听会),最后方案也没有因为精雕细琢发挥更大作用。

你知道你开会是在浪费时间吗?

其实,会议是很好的管理决策方式,有重大事项非常有必要通过会议来讨论,然后进行决策,会后进行跟踪落实。可是,我参加过很多会议,发现效果很差,具体有这样一些表现:

1.会议主题不明确:不知道为什么要开会,要达到什么具体的会议目标,或者主题很分散,一次讨论多个主题,无法深入,浅尝辄止,过度追求全面,其实是没有重点。

2.参会人员不相关:很多参会人员跟会议内容没有直接关联,会前也没有深入了解会议背景和相关资料,虽说“集思广益”,可有时候也会“人多嘴杂”,来一趟不发言好像不好,可是为了刷存在感的发言,是在浪费生命。

3.议而不决:大部分人都知道会议要有决策,也一定会有决策,可是很多决策却是无效的决策,因为不清晰不具体,模棱两可,这样的决策难以落地,等于没有决策,有效的决策就应该直接明了,坚决果断。

4.严重超时:为了证明业绩,冗长的汇报,繁琐的细节,没有重点,我认为绩效质询会这种会议就没有必要讲,ppt已经很详细了,提前发给大家看,会上直接质询,直接回答。守时是一种文化也是一种态度和能力,需要培养,如果没有,就可以通过强制手段。

5.违背人性:不能都以最高的标准来要求人,会议的设计不能违背人性,一次会议最好不要超过2小时,否则大部分人无法专注在会议上;午休时间不宜开会,很疲劳,效果差;吃饭时间饿着肚子开会,既对身体不好,人的注意力也无法集中,会议组织方自己骗自己;晚上开会不宜超过10点,既伤害身体,会议的质量也会大打折扣。

6.形式老套:传统的在会议室“逐一汇报、领导总结”的会议形式,无法激发参会人员的激情,会议沉闷。可以采用orid促动式会议、世界咖啡、团队共创、开放空间等形式,可以最大限度提高会议效率,集思广益,激发灵感和创造力。

一场会议可以体现一个公司或最高领导的管理风格和管理文化,是面面俱到,追求细节还是高效务实,打破传统,是处处看领导,还是时时有主见。要会议为我所用,不要我为会议所累。

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