你知道你开会是在浪费时间吗?

看到这个标题，很多人一定以为我反对开会，其实不是，我只是反对无效的会议，我们要做的事情很多，如果浪费在低效甚至无效的会议上，那真实是很糟糕的一件事情。哥开过最长的一次会议是从下午3点到晚上10点，中间被放出去吃了半小时饭，开得天昏地暗，一塌糊涂，十几个人参会，逐字逐句改一个不太重要的方案（其实是老板一个人改，其他人在听会），最后方案也没有因为精雕细琢发挥更大作用。

你知道你开会是在浪费时间吗?

其实，会议是很好的管理决策方式，有重大事项非常有必要通过会议来讨论，然后进行决策，会后进行跟踪落实。可是，我参加过很多会议，发现效果很差，具体有这样一些表现：

1.会议主题不明确：不知道为什么要开会，要达到什么具体的会议目标，或者主题很分散，一次讨论多个主题，无法深入，浅尝辄止，过度追求全面，其实是没有重点。

2.参会人员不相关：很多参会人员跟会议内容没有直接关联，会前也没有深入了解会议背景和相关资料，虽说“集思广益”，可有时候也会“人多嘴杂”，来一趟不发言好像不好，可是为了刷存在感的发言，是在浪费生命。

3.议而不决：大部分人都知道会议要有决策，也一定会有决策，可是很多决策却是无效的决策，因为不清晰不具体，模棱两可，这样的决策难以落地，等于没有决策，有效的决策就应该直接明了，坚决果断。

4.严重超时：为了证明业绩，冗长的汇报，繁琐的细节，没有重点，我认为绩效质询会这种会议就没有必要讲，ppt已经很详细了，提前发给大家看，会上直接质询，直接回答。守时是一种文化也是一种态度和能力，需要培养，如果没有，就可以通过强制手段。

5.违背人性：不能都以最高的标准来要求人，会议的设计不能违背人性，一次会议最好不要超过2小时，否则大部分人无法专注在会议上；午休时间不宜开会，很疲劳，效果差；吃饭时间饿着肚子开会，既对身体不好，人的注意力也无法集中，会议组织方自己骗自己；晚上开会不宜超过10点，既伤害身体，会议的质量也会大打折扣。

6.形式老套：传统的在会议室“逐一汇报、领导总结”的会议形式，无法激发参会人员的激情，会议沉闷。可以采用orid促动式会议、世界咖啡、团队共创、开放空间等形式，可以最大限度提高会议效率，集思广益，激发灵感和创造力。

一场会议可以体现一个公司或最高领导的管理风格和管理文化，是面面俱到，追求细节还是高效务实，打破传统，是处处看领导，还是时时有主见。要会议为我所用，不要我为会议所累。