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三个方法,让事情变得更简单

三个方法,让事情变得更简单

作者: 懒惰的妮子 | 来源:发表于2020-05-20 23:45 被阅读0次

    最近,我做事情积极性不高,有拖延症爆发的倾向。

    本来做事已经慢了其他人好多,千万不能让拖延症这个时候来捣乱。我赶紧找了之前战胜拖延症的办法,结合这些办法,在这里分享我做事的三个办法。

    一、克服书面表达障碍(列提纲、几分钟技巧)

    书面表达,一直是我的短板,刚上班的时候领导向上司推荐我到新的岗位,结果考察一番后,上司拒绝了,原因是在集团、分公司网站上均未看到过我写的信息报道!

    收费站大家都知道,每个站的主要工作内容都是一样的,有创新的东西就需要写出信息报道,工作做了也是需要宣传的嘛,所以信息报送工作也算是重点。

    我一直不写的原因,除了文笔太差以外,总是用各种借口拖延,直到看到这个方法,我便迫不及待的用起来。

    一是写出自己大概想要写的内容(算是提纲吧),二是利用午休时间,自己坐到宿舍,没有向往常一样纠结,直接开始写,好像还不错的样子,最起码写了好多字了!

    到现在,每个季度都会写几篇,有时候还能拿到稿费!

    二、巧拆任务(分而治之、50%"中转"法则)

    在工作方面来说,巧拆任务我一直做的好像还不错,我工作的基本内容是统计通行费收入,做成手工报表上报领导。

    尤其每月一号要做月统计表及月征费分析,相当于一号工作是最大的时候,为了避免出现差错或超时,我就自己手动制作表格,把月报中需要的数据按天写进去,到月底只需要汇总就好。

    征费分析这方面,把每天能影响到征费额收入的因素,都写入工作日志内,同时也记录本月的亮点工作,到月底资料充足,也不怕没什么可写。

    除了工作,我还常言要减肥,每次都失败,除了管不住嘴,拖延也是罪魁祸首,再次想到50%中转法则,仔细想想,我这各种找借口放弃运动的拖延症,不但使减肥没有成功,还让之前的运动变成了无用功!

    根据这条法则,我把每天半小时的运动,拆分成三个十分钟,早中晚各一次。这样,因为任务不重,我倒是坚持了很久,虽然没减几斤吧,最起码身体素质好了很多。

    这条法则我很喜欢,也觉得它可以运用在任何你想要放弃某件事的时刻!

    三、即刻行动(让问题随处可见、2分钟清除“障碍”、最后期限没那么可怕)

    即刻行动很重要,这点在我的工作中有充分的体现,因为我每天所做的工作内容一样,但是时间很重要,所有要上报的报表都有时间限制,比如8:15交日报等,而且中途需要什么数据都是通知后,必须立即上报的。

    所以,想告诉大家,你可以给自己每天的工作任务清单上添加时间点,按时完成。(当然,我能这样也是工作需要)

    这个方法也可应用到日常生活中去,比如说,有个想法、灵感赶紧记录下来,是不是也可以有达到改变呢?

    希望,我的办法可以帮到你!

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