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学会这些Excel技巧,你就是职场达人!

学会这些Excel技巧,你就是职场达人!

作者: 91430b8f967a | 来源:发表于2019-04-29 10:45 被阅读2次

    作为职场中一员的小编,私认为Excel表格是所有办公软件中最难的,但是学好Excel技巧至关重要,升值加薪也不是梦呀(真诚脸),小编开始后悔大学没有好好学习了,现在开始猛补一些功课了,小伙伴们可不要像我,好了,不废话了,今天小编给大家分享几个关于Excel表格小技巧哦,快学起来吧!

    1、用“&”合并单元格

    在Excel中,“&”指将两个或两个以上的文本合并。

    2、快速求和?用 “Alt + =”

    在Excel里,求和应该是最常用到的函数之一了。只需要按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字或是一行数字之和。

    3、双击格式刷

    只要双击格式刷,就可以把同一个格式“刷”给多个单元格。

    再告诉你,双击格式化刷office都好使哦!

    4、制作打钩的方框

    方法:在单元格内输入“R”→设置字体为Wingdings2(设置好字体可以试试其他的字母,会出来各种好玩的形状哦)。

    5、快速选中一列/一行数据

    方法:选中2行以上,同时按“Ctrl+Shift+↓”即可。

    对于较少的数据可以选中,然后随着鼠标一点一点往下拉,但是一旦数据量较大,传统的方式十分不便捷。此方式同样适用于快速选中一行数据。

    6、批量去除数字上方的“绿色小三角”

    方法:选中该列中带有绿色小三角的任意单元格,鼠标向下拖动,然后点击该列的右侧,记住一定要右侧,选择“转换为数字”即可。

    在使用VLOOKUP函数时,若是数字带有绿色小三角容易出现“#N/A”的现象,所以使用函数前最好均“转换为数字”。

    7、分段显示手机号码

    方法:选中号码列,点击鼠标右键(或者直接Ctrl+1)→设置单元格格式→自定义→G/通用格式输入000-0000-0000。

    此种方式主要运用于汇报材料中,看号码不用那么费劲,一目了然。

    8、用斜线分割单个单元格

    方法:选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标,快速定位单元格边角(自动识别)。

    以前三分单元格中的两条线都是一点一点凑上去的,有没有?

    9、带有合并单元格的排序

    方法:选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列、排序依据、次序。

    再也不用把合并的单元格删除后再进行排序啦,啦啦啦……

    10、横竖转化

    方法:选中对象→复制→选择性粘贴→转置。

    高中和大学的计算机考试应该都考过这个题目吧,朋友以前参加公务员考试的时候竟然也遇见了这个题,从此告别一个一个复制粘贴。

    11、自动标出不及格分数

    假定需用红色字体显示60以下分数,蓝色字体显示60以上分数。

    按Ctrl+1,设置单元格格式→自定义,类型输入框中输入:

    [蓝色][>=60];[红色][<60]

    12、快速加上或减去相同的数值

    比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。

    无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。

    然后再选中E列数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定即可。

    13、星号“*”如何查找

    “*”是通配符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?

    按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入“~*”,即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。

    以上就是小编整理为大家分享Excel表格小技巧,别看小技巧,可是有大作用哦,最后要记得活到老学到老哦,保持一颗好学的心很重要哦。

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