文字秘书如何选？送你4把尺子量一量

在一个单位里，文字秘书如何选？具体要求在招聘简章里也许已经说得明明白白了。在这里，我再送给你4把尺子（其实就是4项要求），好好测一测，量一量，也许选出来的秘书，会更令人满意。

1.上级要求

满足“上级要求”就是选出来的秘书是否能够符合上级领导的工作偏好。注意，这里说的可是“工作偏好”而不是上级领导某方面的生活偏好。譬如有的上级喜欢慢工出细活，喜欢文字的精雕细琢；有的则喜欢结构清晰，逻辑缜密；有的喜欢引经据典，有的喜欢用数据说话等等，“上级要求”代表的是领导风格，作为秘书，要服务、服从、适应上级的办事风格，上下同欲者胜，工作起来才容易顺利、顺畅。这里有一个问题，如果遇到上级和上级的上级风格不一样怎么办？记住，在“严格要求”这方面是一致的。

2.格式要求

文字秘书就是和各种各样的文稿打交道的人，格式要求即文稿的格式要求，其实就是文字秘书的基本业务要求。当然，文字秘书需要扎实的文字功底，在轻车熟路驾驭语言文字的功夫练就之前，先按照各种文稿的格式、套路老老实实写东西，不至于丢三落四、漏洞百出，甚至贻笑大方。其实，格式套路中并不妨碍秘书实际功力的展示和创新思维的发挥。至于对各种文稿格式的熟练掌握程度的了解，只要当面问一问、听一听就大致知道应聘人员的专业知识了。

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3.时间要求

时间要求对在秘书岗位工作的人员来说是个无法回避的问题，应急、加班可以说是秘书的家常便饭，上级领导也常常喜欢把这作为检验秘书是否乐于奉献的一个重要方面。因此，能否保证在工作时间上的要求，对文字秘书来说显得尤其重要。满足工作上的时间要求，就意味着可能要牺牲自己的业余时间：学习、交际、和家人共享天伦之乐等等。作为应聘人员，是否已经充分做好了这方面的思想准备？

4.保密要求

保密要求是根据秘书工作的特点提出的。秘书岗位人员与上级领导接触多，掌握的信息也多，尤其是需要小范围知晓的、或尚未最终确定的信息都需要严格保密。否则，一旦泄露，会给上级领导带领不必要的麻烦，或陷入工作上的被动局面。尽管有专家研究说传播是人的本性之一，作为秘书，尤其是文字秘书更应该加强自律，保密的过程就是自律的过程。哪些信息可说哪些不可说，或者什么时候什么地点说，都要三思而后行；遇到把握不准的，或发现有人刻意打听的，最好是不说。保密既是法律要求，又是道德要求，也是秘书岗位人员重要的、起码的职业要求。

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