如何做事更高效?
学会工作忙忙碌碌是不是你工作的常态?永远干不完的活、开不完的会、加不完的班,一切困扰着你,让你头大、心累。那么我们该如何提高工作效率,真正做到事半倍呢?
学会工作答案是可以通过效率管理模型、保持团队协作、加强精力管理、克服工作压力四个方面让我们摆脱以上困扰
一,如何使用效率管理模型?合理安排工作任务?
a,收集记录待办事项清
把每天的工作内容全部罗列出来装到任务栏里
b,把所有的任务按轻重缓急进行整理评估,也可以用四象限按事情重要紧急的排序
1.不重要也不紧急的事,少做,
2.紧急不重要的事,快做,
3.重要不紧急的事,早做
2.紧急不重要的事,快做,
3.重要不紧急的事,早做
c,按优先顺序展开工作
d,总结(反思,改进
遵循两个原则
1. 先易后难的方式安排任务(人都有畏难心理,先从一些简单的开始,可以增强幸福感和自我实现感的工作任务,循序渐进地进入到工作的困难地带
2. 排除各种干扰
1.物理屏蔽法(耳机耳塞,独立工作区
2.番茄工作法25+5
3.倒逼法(定任务,定时间节点,倒推任务
二,如何保持良好的团队协作高效完成
1. 主动管理同事及上司和客户的工作期待(主动自觉的去完成相应的任务
2. 明确目的(做好相应的准备
3. 学会如何进行成效的团队沟通
了解每个同事的性格和表达特点,站在大局观的角度去理解每位同事观点背后的理由、当下的心情等
在一个团队里,如果大家都为了共同的目的而工作,人际关系,也一定会是建立在“贡献”的基础上,那彼此的协作,肯定不会有太大的困难。大家的工作,也一定不会受过多的个人琐事影响。为了做出贡献,你也会乐于与别人密切合作,凡事也都会设身处地地替他人着想,那么你在工作中,一定是一个忠诚待人,令人亲近的人。
三.怎样加强精力管理,保持工作活力?
了解自己的精力状况(每个人都有自己的生物钟,一天24个小时中状态最佳的时间段,对于每个人来说都不大一样,一天中通常什么时间段注意力最集中?有的人早上精力充沛,有的人则晚上状态比较集中。
了解了自己的精力变化状态后,接下来就是规划工作时间,四个建议
1. 以良好的状态开启新的一天
2. 有意识告诉自己要开始工作了(隔离干扰
3. 学会拆解目标(每次只要完成一件小小的工作
4. 适当放空自己
精力的来源:体能,情感,思维,意志力
体能需要我们合理的饮食,规律的作息和适当的运动来输入,而输出就是我们的情绪,生气,发脾气,情绪低落都是极度消耗我们的精力能量的,所以我们要调节好我们的情绪(不以物喜,不以己悲)
精力管理的核心是全情投入,那如何全情投入呢?
a,做到张弛有度(该工作时工作,该玩时尽情的玩
b,把工作和娱乐分开来,工作的时候就不要想着玩的事,休息的时候就不要想着工作的事
c,建立新的习惯(当把要做的一件事情养成一种习惯,便不会造成精力的消耗,就像每天刷牙洗脸很自然的一件事情
四,怎样克服工作压力,提高工作效率?
1.把焦虑情绪清空,GTD工作法的核心理念就是清空大脑(当人们头脑里有很多待办事项的时候,自然的生理反应就是压力大,这时候你只需要按照任务清单按部就班的去完成每一件事,这比同时选择几件事更有效,压力也因此得到舒缓
2.正确认识有压力来源(要搞清楚忧虑,工作当中哪些事情是你能够完成的,哪些事不在于控制范围之内
3.不做完美主义,适当降低要求。不是所有的事情都能做到尽善尽美,先完成再完美,要求完美也容易造成拖延
4.给自己扫个除(定期清除你不需要的东西
5.给自己放个假(做些业余爱好如:旅游,登山,阅读,健身跑步,做自己感兴趣的事,让自己沉浸在其中
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