神之时间管理术—《为什么精英都是时间控》笔记

前段时间看了德鲁克先生的《卓有成效的管理者》，里面讲到我印象最深的一段是，那些卓有成效的高管们，能够持续产出高绩效的一个重点是「统计自己每天的时间」，减少浪费，同时提高高质量时间的利用率。

之后我也试着试了几天「统计自己每天的时间」，非常崩溃的发现，实际上我每天用在工作上并且有产出的时间也就四个多小时，效率极其低下，平常还总觉得时间不够，其实时间很富有，但都悄悄流失了。

之后便定下一个重点研究实践课题「如何提升自己的工作效率」，今天先普及一些提升工作效率的基础知识，为什么说基础，因为都是神经医学比较基础的知识，但很多人包括我并不知道，窍门就是「利用好人体的生物规律」。

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以下为《为什么精英都是时间控》笔记

“神之时间管理术”第一原则 以“专注力”为中心对时间分配进行思考

【第一，找到你专注力最强的时间段】

>> 我还在读研究生的时候，就在大学的附属医院工作，同时还对阿尔茨海默病进行病理性研究。当时我白天要接诊患者，下午5点下班后，还要去实验室做实验。实验结束后一般都已经到深夜11点了。然后我得急匆匆去赶末班地铁回家。一天的工作时间基本上都在14个小时以上，现在回想起来，那真是一段艰苦的日子。

实验结果出来后，我还要把它写成论文发表。在医学研究的世界里，一提到论文，大多是指“英语论文”。

>> 当时我决定在实验间隙写论文，可是根本写不下去。疲倦的时候，在电脑前坐1个小时，最多也就能写出5行字。也就是说，只有两三句话

>> 今天为什么状态这么好呢？竟然一口气写了这么多出来？当我琢磨这个问题的时候，突然发现了事情的真相。平时我写论文，都在晚上9点以后。白天接诊患者，下班后还要做实验，到了晚上，身体和头脑已经疲惫不堪了。

但是，那一天我是在上午写的论文，身体和头脑还没有经过高强度工作的洗礼，体力、脑力都处于最佳状态。

>> 我终于意识到“写文章，必须要在身体和头脑还没有疲惫，注意力最为集中的上午进行”。

>> 时间的“拼图”理论

我们每天所做的日常工作，大体上可以分为两种：一种是需要高度专注力的工作；另一种则不需要太强的专注力。

>> 专注性工作”，比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等；“非专注性工作”，比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。

上午时间，人的头脑清醒，还没有疲惫感，专注力、记忆力都很好，可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。但是到了下午，身体和头脑都有些疲惫了，这时再做“专注性工作”就会显得力不从心。如果勉强自己在下午做“专注性工作”，就会多花几倍的时间，而且工作质量还不高。

>> 下班之后，当您拖着疲惫的身体回到家中，如果非要强迫自己打起精神来学习，给自己充电，那恐怕也很

>> 难学进去。因为“提高专注力”也是有极限的。

不过，我有更简单的方法可以对我们的“专注力”加以灵活运用。这种方法任何人都可以做到，而且从明天开始就可以实施。

>> 其实就是“在专注力高的时间段，做需要高度专注力的工作”

◆ “神之时间管理术”第二原则 “重启”专注力，创造出时间

【第二，保证每天充足睡眠】

>> 还有一项研究对人们的睡眠时间与脑机能的关系进行了观察。研究人员以每天睡眠8个小时为基准，分别对比了每天睡8个小时、6个小时和4个小时的人的脑机能。结果发现，连续14天每天只睡6个小时或4个小时的人，脑机能逐日下降。即使每天睡6个小时，人的认知能力也会下降。

还有研究表明，为了维持白天头脑清醒的状态，人每天需要7～9个小时的高质量睡眠。

【第三，有氧运动促进大脑产生BDNF】

>> 有氧运动对头脑非常好。在进行有氧运动的时候，头脑会分泌一种名叫BDNF（brain derived neurotrophic factor，脑源性神经营养因子）的物质，BDNF对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。此外，头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质，多巴胺能够提高人的兴致，使人产生幸福感

【第四，刻意缩短你习惯的工作时间，加快节奏】

◆ “神之时间管理术”第三原则 掌握美国式的工作效率

>> 以前需要1个小时完成的工作，现在挑战一下自己，看能否在50分钟内完成，或者进一步缩短到45分钟。基于这种想法反复下功夫，就是我所提倡也是我长期实践的“神之时间管理术”。

◆ “神之时间管理术”第四原则 要花时间进行“自我投资”

>> 我认为，节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”。

【第五，人保持专注力的单位时间是15分钟】

◆ “最强大脑”之一 15·45·90法则

>> 做同声传译的时候，需要注意力高度集中。集中的时间也就10分钟左右。如果非要强迫自己把注意力集中起来的话，那15分钟也已经是极限了，不能更长了。”

重要会议需要进行同声传译的时候，译员一般都是3人一组，每人翻译15分钟，然后轮换

>> 人高度专注的状态一般只能持续15分钟，不会超过20分钟。也就是说，15分钟可以看作专注力的一个单位时间。

>> 比方说，我在乘坐地铁的时候肯定会读书。每次读10～15分钟，但此时读书的速度却是其他时间段的5倍左右。因为在这个时间段里专注力更高，读书可以达到“入定”的状态。

15分钟是注意力集中的一个时间单位。在工作中，那些用时不长，又需要一气呵成完成的工作，就适合用15分钟来完成。