
文|梨子
《为什么精英都是时间控》的作者是位神经科医生,运用“神之时间管理术”,一天之中,他可以完成4个人才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。
这种时间管理术到底有什么秘诀呢?
1.黄金时间
有人会说,我不用时间管理,做不完就熬夜通宵做,反正自己还年轻。一次两次,身体能够承受,但如果一直如此,缺少睡眠,会导致注意力下降,工作效率降低,熬的夜也会越来越晚,最终身体也会垮掉。
为工作而努力是件好事,但单凭恒心和毅力等精神层面的鸡血支撑,不管怎么拼命,也不能提高专注力。这样必定造成工作效率低下,结果不得不延长工作时间来弥补。
所以将一天的时间分段,重要的事情放在体力、脑力最佳的时间,要事第一。早晨是大脑的黄金时间,特别适合做理论性强的工作,比如创作理论性文章、学习外语以及需要高度专注的工作。
2.专注时间
如何让自己一天比别人多出两小时,最好的方法就是有意识地集中注意力提高工作效率。以前需要1个小时完成的工作,现在挑战一下自己,看能否在50分钟内完成,或者进一步缩短到45分钟。如果晚上有重要的约定,我们就能提起精神专注工作,尽早下班赴约。
有时候,脑中会不自觉地冒出各种杂念,试着将这些写下来,然后继续工作。保持工作环境整洁,避免被打扰,同样有助于提高我们的专注力。
高度专注过后,必须要稍微休息一下。否则的话,头脑的机能就会下降。
正在进行的事情,会占据大脑的存储空间,一旦完成之后,就被从大脑中清空,不再占据存储空间。
为工作设定时间限制,仅仅是严格遵守这个时间限制就可以让我们的注意力高度集中,提高工作效率。
但这对拖延症人来说,并不友好。
如果我们在工作中能够有意识地为自己安排好下一个时间段任务,那么在当前这个时间段里,就会全身心地投入,保证按时完成工作。
3.休息时间
好的身体是革命的本钱。
睡眠,运动、适当的休息,能够提高人的专注力,连记忆力、思考能力、工作执行能力等多种脑机能都会得到提高。
越是疲惫的时候越应该去运动。30分钟左右的有氧运动之后,人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。
下午2点到4点,从生物学角度来说是人清醒度最低的时段,容易犯困。所以,中午的时候我们就需要想办法提升血清素的活力。让血清素复活后,人就会感觉神清气爽,上午压抑的心情也能得到转换。激发血清素活力的方法很简单,那就是日光浴、有节奏的运动和咀嚼。
或者是采取与以往不同的行动,新鲜的尝试就可以提升乙酰胆碱的活力。这样就可以一扫上午沉闷的心情,让大脑处于兴奋、活跃的状态,为下午的工作提供智力上的支持。
4.投资时间
在忙也要每天创造出一两个小时的“自由时间”。用来进行“自我投资”、“主动性娱乐”和“享受人生”。
如果一直在工作,没有自己的时间,这样会把自己蹦得太紧,皮筋早晚会断。
所以,自由时间就不要在投入工作了,利用时间管理术创造出来的自由时间用来投资自己,提高工作能力,让自己成长的同时也提高了工作效率,从而创造出更多的自由时间。这样,我们的人生便进入了一个良性循环的轨道。
工作中的专注力和玩乐中的专注力,从性质上来说是一致的。在爱好或玩乐中能够发挥100%专注力的人,在工作中也能发挥100%的专注力。
所以,会玩的人也是会工作的人。
提高工作效率,要事第一,养成健康的生活方式,劳逸结合。时间就真的像海绵里的水,挤挤就有了。
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