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活动复盘整理

活动复盘整理

作者: 柠檬nemo | 来源:发表于2018-05-29 22:48 被阅读0次

我是柠檬。今天是我参加“每天一篇文章”连续写作的第38天,每天一篇文章,皆与最重要的一件事有关(开书店——解忧书店)。

今天的主题是:活动复盘整理

物料准备

1.物料必须在一周前下单并整理,确定物料对接人,若物料有改动,一定要先确定,再和物料准备人确定,并沟通是否能在有所变动的情况下,能否准时到达。

2.提前一天将物料清单整理出来,并标记好是谁在准备,并确认物料是否已到。

活动现场

1、提前到现场布置场地,并分配好工作。

2、活动签到及签到之后的引导非常关键:提前到场对接;签到处提前安排人员,并现在安排好,让现场有秩序的进行;签到后,集体引导到家长区。

儿童区注意点

1、由于儿童人数太多,从会议室场地换到一楼大厅,以至于活动流程上有所变动,临时寻求小影姐协助,应该提前在招募时就标注好,儿童人数及家长人数的,增加可控性。

2、儿童在设置活动流程时,在设置游戏时,可以多提供儿童喜欢的玩具或文具,增加活动活跃度。

感谢彦彦姐对活动的复盘:

物料准备:建议以后再提前一天进场,当天早上陆续提过去,而且停车场离图书馆远,人手有限,水就运不过来,影响效率效果。

人员分工:提前招募志愿者,自己内部分工可以提前安排,制定备选方案,和图书馆密切配合。

大家都集中到小朋友的场去,楼上就一个人也没有了,以后可以多留一个志愿者。

对于小朋友场,首要保证安全,签订免责书很好,及时跟家长通报活动现场情况,一切很顺利。下次也要考虑预案,可能出现的情况,以及家长可能出现的担心,心中有数。

现场情况:PPT和视频要提前给到图书馆,并且要提前测试播放,音响效果。现场提前准备播放宣传片。当天现场音响出现多次故障,已和图书馆反映。一楼最好有个小蜜蜂,我们以后可以要求图书馆借一个。

活动效果:家长现场建群,因为与孩子分开,专注学习,感受不错,还需要多调动反馈。公众号帖子及时,现场照片视频采编及时,活动宣传效果不错。

孩子年龄段不同,收获不同,还是建议以后根据孩子不同年龄段来安排活动,太小的孩子不宜参加,家长如不放心可以陪同(有个3岁的)。

我是柠檬,一颗柠檬。

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