活动复盘整理

我是柠檬。今天是我参加“每天一篇文章”连续写作的第38天，每天一篇文章，皆与最重要的一件事有关（开书店——解忧书店）。

今天的主题是:活动复盘整理

物料准备

1.物料必须在一周前下单并整理，确定物料对接人，若物料有改动，一定要先确定，再和物料准备人确定，并沟通是否能在有所变动的情况下，能否准时到达。

2.提前一天将物料清单整理出来，并标记好是谁在准备，并确认物料是否已到。

活动现场

1、提前到现场布置场地，并分配好工作。

2、活动签到及签到之后的引导非常关键:提前到场对接；签到处提前安排人员，并现在安排好，让现场有秩序的进行；签到后，集体引导到家长区。

儿童区注意点

1、由于儿童人数太多，从会议室场地换到一楼大厅，以至于活动流程上有所变动，临时寻求小影姐协助，应该提前在招募时就标注好，儿童人数及家长人数的，增加可控性。

2、儿童在设置活动流程时，在设置游戏时，可以多提供儿童喜欢的玩具或文具，增加活动活跃度。

感谢彦彦姐对活动的复盘:

物料准备：建议以后再提前一天进场，当天早上陆续提过去，而且停车场离图书馆远，人手有限，水就运不过来，影响效率效果。

人员分工：提前招募志愿者，自己内部分工可以提前安排，制定备选方案，和图书馆密切配合。

大家都集中到小朋友的场去，楼上就一个人也没有了，以后可以多留一个志愿者。

对于小朋友场，首要保证安全，签订免责书很好，及时跟家长通报活动现场情况，一切很顺利。下次也要考虑预案，可能出现的情况，以及家长可能出现的担心，心中有数。

现场情况：PPT和视频要提前给到图书馆，并且要提前测试播放，音响效果。现场提前准备播放宣传片。当天现场音响出现多次故障，已和图书馆反映。一楼最好有个小蜜蜂，我们以后可以要求图书馆借一个。

活动效果：家长现场建群，因为与孩子分开，专注学习，感受不错，还需要多调动反馈。公众号帖子及时，现场照片视频采编及时，活动宣传效果不错。

孩子年龄段不同，收获不同，还是建议以后根据孩子不同年龄段来安排活动，太小的孩子不宜参加，家长如不放心可以陪同（有个3岁的）。

我是柠檬，一颗柠檬。