R：原文片段
《番茄工作法图解》片段 P43
阶段
我们预览一下，番茄工作者的一天具有以下5个阶段。
- 计划：在一天的开始，从积压的工作(称为“活动清单”) 阶段中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。
- 跟踪：确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段(称为一个番茄非钟)内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。
- 记录：在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入“记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。
- 处理：从所记录的原始数据中提取有用信息。例如，可以计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。
- 可视化：最终你要将信息以某种方式组织起来，从中找出改进流程的思路。如果你想获得最适合现实情况的工作习惯，在自我调整过程中，基本上每天都要做这样的回顾。
在每天开始时，进行计划；每天结束时，进行记录、处理和可视化；在两者之间，进行对25分钟周期循环的跟踪 。
I：用自己的语言重述信息
标准：【诠释】【准确】【清晰】【致用】
【WHAT】这个片段说了什么？
这段讲述了番茄工作者一天的5个阶段，分别是：计划-跟踪-记录-处理-可视化，通过利用这5段法不断循环、跟踪、迭代，改进自己的番茄工作流程。
【WHY】你为什么会得出这样的结论？这么做有什么好处？如果不这么做有什么坏处？
通过番茄工作法的5个阶段，可以明确一天当中的重点目标，跟踪在番茄工作中完成情况，一天结束后有记录分析处理，将信息通过组织可视化，每天可以了解具体的工作完成情况，对影响进行分析处理，将番茄工作法改进为适合自己的。这么做需要投入时间和精力，需要形成自己的习惯和模板，还需要有自己和他人的双重反馈以及指导帮助，不然很难做到。
【HOW】具体做法是。。。
通过这5个阶段可以在一天开始时，进行计划，通过番茄工作法专注行，并跟踪收集过程中的问题，一天结束后将收集想信息进行记录、分析处理其中有用的信息，最终将信息组织起来，进行改进和调整。
【WHERE】适用边界
这种方法使用于解决工作中重要的目标，时间上需要整块的时间，不适用与零散的碎片工作和服务类工作。
A1：描述自己的相关经验
标准：【鲜活】【故事】【对应】【反思】
【故事】
今天早上到办公室对一天的工作任务进行罗列，选择其中一个进行完成，此时领导打来电话有个重要的事情需要去处理一下，不得不放下手头的工作；下午的工作完成了一个任务，耗时较长，休息后由于精力消耗巨大，有点放松和懒散了，下班后急冲冲回家了，进入的任务还有未完成的。
【反思】
通过对今天的回顾，对计划的罗列有些随意，大事小事都列出来，把清单当成了重要的认为；工作中很容易被打断，有时候时间较长，没有意识到使用番茄工作法，虽然很早就听说过，但很少使用，在工作中效率有些低，很大的原因是：工作25分钟就停不下来，持续的投入对自己是巨大的消耗，没有长时间的，没有使用时缺乏一个有效的反馈循环，对于番茄工作法还有很大的改进空间。
A2便签：应用知识的能力
标准：【目标】【行动】【关联】【可控】
目标：利用进行学习的番茄工作者5个阶段，下周一尝试运用到课程学习中，每天学习2个番茄钟的时间，一周学习到10个番茄钟，
行动：
1、计划：将自己的年目标、月目标进行分解细化到日目标，将目标分解为可执行的任务，需要明确事情的轻重缓急，做最重要的事情，将课程的学习列入到“今日待办”；
2、跟踪：用手机当做番茄钟进行记录，需时刻提醒自己，25分钟休息5分钟，休息是为了下一个25分钟，记录过程中的中断信息；
3、记录、处理：10点睡觉前进行记录和分析处理，分析中断的原因和次数；
4、可视化：将数据汇总到纸上，对不足进行改进。
网友评论