制定计划:如何让对方做出承诺并付诸行动。
制定行动计划,明确何人何时担负何种责任,对任务实施检查监督。
现在已经来到关键冲突模型的结尾部分,安全地完成了每一个步骤,可以进入后续行动环节了。我们首先制定了行动计划和后续检查方案,然后具体展开检查活动。
•如果关键冲突对话收尾不佳,我们不但会浪费很多时间,更糟的是会让对方感到失望,造成不必要的紧张感。忽略任何细节都会导致任务的彻底失败。
•要想善始善终,你必须成为制定行动计划的高手。你的计划应当包含何人、何事、何时等重要因素,必须确保每个人都明确自己应负的责任,确保每个人都准确理解自己的工作内容。在必要的时候,你应当询问对方是否明确个人责任,使用对比说明的方式准确描述自己的期望。
•你必须确保行动计划包括正确的经过对方同意的后续检查方式。对于越是缺乏经验,信用记录越不稳定,任务风险越高,执行检查的次数就必须越频繁。在讨论检查方法时,你必须坦率地和对方进行沟通。
•最后一步是实施检查工作。如果进展不够顺利,你必须解决新出现的关键冲突问题。
综合应用:如何解决超级棘手的复杂问题。
具体步骤总结为选择目标和意义,梳理头绪,问题描述,制造动机和简化问题,制定行动计划和后续检查方案,灵活关注。
积极面对那些棘手麻烦的难题吧,因为其中蕴含着人生最重大的机遇。 ——拉尔夫•马斯顿
面对真实冲突中的真实个人,需要精心选择技巧解决问题。实际情况也的确如此,在展开关键冲突对话时并不是每次都需要所有的技巧,因此应当学习如何进行选择,以便随时随地正确有效地应对问题。
通过“关键冲突应对技能自测表”自测,我在明确选择、制造动机、灵活关注、简化问题、展开行动环节方面问题较大,需要不断学习和实践,逐步提高。
当然,不要忘了,当进展顺利时,千万不要吝惜你的表扬。并且注意私下场合表扬个人,公开场合表扬集体;关注过程而非结果;学会不拘一格真诚表达你的感激和赞扬之情。
樊登的书评“很多人都不愿意面对冲突,他们逃避面对面的对抗。而处理冲突的高手不仅使问题得到解决,还能让对方承担应付的责任,并提升人际关系。优秀管理者与普通管理者的区别也在于此,他们勇于面对冲突,并且愿意制造冲突来推进事件的发生。”
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