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如何合理规划工作安排

如何合理规划工作安排

作者: mm__yy | 来源:发表于2020-04-16 23:26 被阅读0次

    今天逛知识星球,看到IDO老徐百人计划同期的一位小伙伴在工作中碰到的工作安排问题:任务多了,如何合理安排并完成?

    其实在工作中我们大都遇到过类似的问题,突然上级给安排了很多任务,如果我们平时没有对时间管理的概念和对工作计划合理安排的经验,这时我们就会感到慌张无措,手忙脚乱。原本的计划被打乱,新工作也没做好,看似每天很忙碌,但一天天下来也没有实际产出结果。(而且领导只关心结果)

    碰到这种情况,我们需要静下心来花点时间对所有的工作任务在列表中都列出来,排个优先级,然后细化任务项,是否有困难,是否需要领导协调资源等等,把预计完成时间写上,然后发给上级,让上级了解你的工作安排和计划。这样如果有没按时完成的任务也好给上级反馈情况。

    然后到下班时,复盘下一天的工作进度,是否都在如期进行,如果有延误,分析是什么原因导致的,下次避免或者做好风险评估。

    这需要经验的积累,平时也可以对自己的日常时间安排做规划,这样才能充分有效的利用好时间。否则,时间也过去了,自己也没闲着,但就是没有任何产出,这就是工作低效的表现,而且在职场会对自己很不利。

    做好时间管理,无论对生活还是工作,都会带来高效的产能。开始可能觉得做个规划也得花不少时间呢,但是一旦规划做好了,接下来的工作就有序了。而且做的多了,以后就很得心应手了。这是一种好习惯,也是一种技能,用的好,会事半功倍。

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