有效文件管理理念

许多朋友在使用电脑时，并不怎么在意文件管理的重要性，随意将文件放在桌面、我的文档等地方，随着时间的推移，文件越来越多，寻找文件也变得越来越麻烦。

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如何有效管理好自己电脑上的文件是高效能人士必须掌握的技术，这将为你节省许多时间，而且也能使自己的心情瞬间轻松，试问谁愿意面对满屏文件的桌面？
拥有文件管理的思想，再加上规范化命名文件名，同时配合另外一个文件搜索工具Everything软件（以后章节会介绍），可以让你秒搜电脑上的文件。

Everything：Everything是voidtools开发的一款文件搜索工具，官网描述为“基于名称实时定位文件和目录（Locate files and folders by name instantly）”。--百度百科

管理文件从创建文件夹开始

文件夹就像一个收纳容器，我们不要一股脑儿将所有的不同类型、不同各类的文件放在一个文件夹内，常见的坏习惯就是把文件都放在电脑桌面，美其名曰找起来方便。可是真的是这样吗？我看未必。
Windows系统中硬盘中的文件以分区、文件夹和文件来组织存放，首先我们要做的就是自己定义各个分区的功能，并实现分区的命名，也叫盘符。

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然后在分区内创建不超过三层的文件夹，为什么是三层呢？假如层数过多，一来鼠标点击太多，二来进入、退出也十分麻烦。当然你如果只想建二层，或者四层，也是可以的。
创建文件夹的时候，我们不妨在前面添加一个数字，这个数字添加之后确实有奇妙之处，那就是可以自动帮我们排好文件夹的顺序。因此，常用的文件夹，你可以添加小数字，不常用的添加大数字，以次类推，子文件夹的命名也是如此。

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不要把所有文件摆在桌面

基本上大多数朋友都喜欢把文件摆在桌面上，不管是自己的资料，撰写的文章，还是其他的相关资料。这就是一种习惯吧！
要改掉坏习惯很难，但如果遇到灾难性损失的时候，人才会长记性，比如系统损坏，或者硬盘损坏的时候。那么我们如果能养成好的文件管理习惯，就可以最大限度地保存自己的文件资料。
我们要做的第一点就是不要把所有的文件摆在桌面上。其实要做到这一点也是挺简单的，在不同的分区创建好文件夹后，我们只要简单地把这个文件夹的快捷方式放在桌面上，当你打开其中的文件，其实这些文件并不在桌面上，而是存放在相应的分区的文件夹中，桌面上的快捷方式只是提供了一个方便的入口。