如何做到有效率有效果的开会，并且节省大家的时间！真的很值得学习和反思的
今天在参加王鹏程老师的《职场幸福课》有一个互动讨论让我印象深刻。（当然了，不得不再次夸夸鹏程老师“很有套路”这么一个小故事都有这么多的道理；还有不得不夸夸老师讲的实在是好！不过待我以后慢慢跟你说来）今天就给大家分享下这个小故事，再分享一些我领悟到：高效会议的套路
首先老师给大家讲了一个故事，大概就是一群人，到一个岛上被困住，要帮他们想想应该如何安排工作次序~然后给出几个所需要做的事项：
- 勘探小岛所有地形
- 寻找一处水源
- 拟定长期生存计划
- 决定团队每位成员的分工角色
- 找出求救信号的方法
- 安抚歇斯底里的同伴
- 医治发烧身体不适的同伴
- 搭建遮蔽物防止日晒
- 寻找食物
- 建立防虫、动物攻击的屏障~
大概这样一个故事，你会怎么安排团队的分工次序呢？每个同学都按照自己的想法安排了次序！之后老师让我们进行讨论！正是在讨论中有了很多关于高效会议的想法
我们整个讨论小组一共四个人，但是一开始简直就是一团乱，各自表达自己的观点~就是第一次序的问题一直讨论了三四分钟，鹏程老师安排了五分钟讨论，眼看着时间流逝很是着急！这可怎么办！不过胡君老师果然厉害，很明显的他能从一个管理者的角度出发，先分工再协作效率更高！知道自己想要达成的目的是什么！当我们遇到还是有分歧的时候就听一个人的！先听胡老师的，如果实在达不成一致那么就投票表决吧！少数服从多数！
过程中还有很多想法，提炼出如何高效开会的套路：
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清楚了解事情前因后果
以本题为例，给了很长一段故事，但是我因为着急都没有读完就去做题了！这个很不好！
由此想到职场中开会，如果没有想清楚为什么开会，开会的前因后果，目的目标那么这个会议必然是要耗费更多时间的！
还有，如果可以，尽可能提前一天跟参会者沟通，列出会议大纲，待确认事项，每位同事待思考事项等~这样开会时候就会更加高效！ -
团队领导者很重要
以我们的讨论为例，各自表达各自的想法！都想成为一个leader，但是在一个团队是不可能人人都是leader的！所以总要有一个能够把握方向的人！能够主导会议。（当然，看这个领导的水平，是否能够把控住开会的节奏！会议真正需要的是什么，目的是什么，不能把握错方向）
并且如果定了一个项目负责人，那么大家就要服从！而不是只挂个虚名，名义上服从但是心里不服那么一个是领导没有做好一个是大家的工作也不会很开心！ -
高效会议要定一个基本原则
根据具体情况而定，比如说有的事就要听这方面专家的，大方向上就要他来把控！而小的灵感大家可以随便提！ -
沟通很重要
请用绝对坐标沟通，并且用对方能理解的语言说话！
别以为你是产品经理，你是技术人员就要拽专业术语！别人听不懂你还得再解释一遍，多费事~
还有就是尽量把话说清楚，别你想一出是一出！没头没尾的说一句！让吃瓜群众怎么想！？ -
考虑好事情的优先级
哪个事应该先讨论，哪个应该后讨论
别本末倒置！什么事重要的，那就赶快讨论讨论~ -
有个共同的目标
这个很重要！防止开着开着会就跑偏！！无端的折返跑很浪费时间！
其他注意事项：
- 会议沟通注意情绪
对事不对人！不要因为开会因为情绪化而导致双方都不开心！想想开会的目的是为了什么！不要本末倒置！ - 避免领导者独断专行
有时候领导太强势都把员工吓死了！不敢表达自己了！所以如果领导不对，可以选择合适的方式提出来！
关于高效会议，简单总结几点：会前做通知（尽量提前）；会中做记录，并且围绕目标进行讨论；会后做记录，跟进相关负责人！并设置deadline。
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